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2023年综合办公室工作职责

时间:2023-02-26 17:40:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年综合办公室工作职责,供大家参考。

2023年综合办公室工作职责

综合办公室的工作职责1

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关和学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织和落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排和管理工作。

  (三)具体安排院党委和行政召开各类院级会议。

  三、秘书和文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结和决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委和行政中长期规划、年度和学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划和工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章和介绍信的管理和使用。

  四、信息和督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划和电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的"收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、信访和接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门和兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门和兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展和党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备和办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院和综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。


综合办公室的工作职责扩展阅读


综合办公室的工作职责(扩展1)

——综合办公室职责10篇

综合办公室职责1

  (一)行政工作

  1、负责拟定公司年度经营目标;

  2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

  3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

  4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

  5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

  6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

  7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

  8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

  9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

  10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

  11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

  12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

  13、负责公司对外宣传工作;

  14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

  15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

  16、负责公司车辆管理工作。

  (二)总务工作

  1、组织协调公司的日常总务工作;

  2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

  4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

  6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

  7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

  (三)人事、劳资工作

  1、负责公司的人事、劳资管理工作;

  2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

  3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

  4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

  5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

  6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

  7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

  8、管理职工的在职教育和培训工作;

  9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

综合办公室职责2

  [管理层级关系]

  直接上级:总经理

  直接下级:行政人员

  [岗位职责]

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发*好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好*工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

综合办公室职责3

  一、综合办公室主任的基本职能

  概括的讲,办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

  1、参谋职能。

  办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

  2、承办职能。

  办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反愧工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

  3、管理职能。

  管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和*。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

  4、协调职能。

  办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

  二、综合办公室主任应具备的素质与修养

  收费工作的顺利开展,需要站内后勤工作的有力保障,也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”,就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢?危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。

  政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠,具有坚定的*理想信念能经得起执政、改革开放和反“和*演变”三大考验,是坚定的马克思主义者,是“*”重要思想的忠实实践者。

  品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落,忠实老实;服从组织,顾全大局;关心他人,助人为乐;公道正派,谦虚谨慎;严以律已,廉洁奉公。

  心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;随和而不盲从,自信而不固执,忍让而不献媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,谨慎而不圆滑。同时,还要从本职工作出发,不以个人爱好为取舍,培养广泛的兴趣,培养兴趣的多样性,以适应工作需要。此外,在工作中不仅要雷厉风行的作风,还要有善始善终的毅力;不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑,也能为顾全大局而忍辱负重。

综合办公室职责4

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

  3、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

  4、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  5、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

  6、负责公司文件收发及归档工作;

  7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

  8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

  9、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

  10、负责做好公司的宣传报道工作;

  11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

  12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

  14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

  15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

  16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

  17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

  18、负责内务人员值班安排及月度统计。

  19、负责公司办公用品的采购及管理。

  20、完成公司领导临时交办的其他工作;

综合办公室职责5

  1.在事业部总经理的领导下,组织完成办公室职责范围内的各项工作任务;

  2.根据制度规定和总经理指示,安排事业部例行办公会及其他有关会议,并对会上决议进行及时传达、督促落实,并将落实情况及时反馈给总裁。

  3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

  5.负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

  6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

  7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

  9.车辆、驾驶员管理,维修、加油、审验安排等;

  10.考察、选定三方物流,建立稳固的合作机制,为营销提供物流保障。

  11.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作进行评价考核;

  12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

  及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作,严格按行公文程序办理,保证文稿质量;

  14.建立各种企业文化宣传渠道,加强宣传工作管理和信息管理工作,协助人力资源部进行企业文化培训;

  15.掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

  17.负责组织全公司员工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  18.负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

  19.协调处理公司与上级主管部门、*等有关部门的外事联系;

  20.完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室职责6

  1.要求各部门经理配合工作的权力;

  2.监督各项办公用品使用的权力;

  3.行政办公用品采购和管理的建议权;

  4.行政办公用品的使用监督权;

  5.固定资产管理权;

  6.对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权;

  7.对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

  8.主任赋予的其他权利。

综合办公室职责7

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、*跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室职责8

  1.负责完成学校领导交办的行政事务。

  2.协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

  3.做好有关领导及来宾来校的接待工作。

  4.负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

  5.负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

  6.会同相关单位做好学校综合统计工作。

  7.做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。

  8.负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

  9.根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

  10.做好本单位固定资产的管理工作。

  11.负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

  12.做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。

  13.负责学校行政领导工作动态,综合管理领导每周工作安排。

  14.负责常规接待中礼品的管理工作。

  15.负责学校办公室办公用品的管理工作。

  16.负责学校办公室内务工作。

  17.负责*工作。

  18.负责校内通讯有关工作。

  19.做好领导交办的其它工作。

综合办公室职责9

  1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

  2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行

  3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

  4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

  5、监督班组完成各相关维修工作;

  6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

  7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

综合办公室职责10

  1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

  2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;

  3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

  4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

  5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

  6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;

  7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;

  8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;

  9、日常行政后勤事务的处理和管理;

  10、完成上级领导交办的其它任务。


综合办公室的工作职责(扩展2)

——综合办公室工作职责5篇

综合办公室工作职责1

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、*跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责2

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的.沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室工作职责3

  一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作

  协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、负责全局车辆调配、调度工作。

  八、协助领导做好接待工作。

  九、负责全局后勤工作。

  十、负责全局的内外宣传工作。

  十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习, 规范管理,确保无服务态度、工作差错投诉,保证各项业务工作的完成;

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  综合办公室办公室主任岗位职责

  1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

  彻执行。

  2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

  的完成;

  3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

  4、协助

  办公室主任

  做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

  5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

  6、主任不在时,负责接待客人,并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

综合办公室工作职责4

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完*大议案、*提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人*的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的.一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

综合办公室工作职责5

  办公室负责人岗位职责

  1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

  2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。

  3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。

  4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。

  5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

  6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。

  7、办理人事劳动、职称评聘工作。

  8、做好联络图书馆工作。

  9、做好领导交办的其他工作。

  文秘岗位职责

  一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。

  1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

  2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

  3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

  4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

  5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

  6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

  7、完*大议案、*提案的办复工作。

  8、做好保密工作。

  9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。

  1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

  2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

  3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

  4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

  5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做

  到不误事。

  6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

  7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

  8、做好领导交办的其他工作。

  会计岗位职责

  办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。

  1、严格财经纪律,执行财务制度。

  2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。

  3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。

  4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

  5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

  6、负责局机关的.财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。

  7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

  8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。

  9、联络采茶剧团演出工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  出纳岗位职责

  办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人*的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。

  1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

  2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

  3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

  4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

  5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

  6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。

  7、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

  8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

  9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

  10、做好领导交办的其他工作。

  小车司机岗位职责

  担任办公室专职小车驾驶员

  1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。

  2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

  3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。

  4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

  5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

  6、做好领导交办的其他工作。

  门卫岗位职责

  机关门卫工作

  1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。

  2、按照作息时间表开、关上下班大门。

  3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。

  4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

  5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

  排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。

  6、做好领导交办的其他工作。

  打字员岗位职责

  1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

  2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

  3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。

  4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

  5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件机密。

  7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。


综合办公室的工作职责(扩展3)

——学院综合办公室工作职责3篇

学院综合办公室工作职责1

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的`推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、*跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。

学院综合办公室工作职责2

  一、调查研究工作

  (一)负责有关学院改革与发展战略研究,并就重大问题进行政策调研,为领导决策提供参考。

  (二)掌握上级机关跟学院决策、重要工作部署的贯彻落实情况。

  (三)了解广大师生员工的思想状况,以及对重大社会动态的反映。

  二、会议管理工作

  (一)具体组织跟落实上级部门通知的有关会议。

  (二)负责学院每周会议的日程安排跟管理工作。

  (三)具体安排院党委跟行政召开各类院级会议。

  三、秘书跟文书工作

  (一)负责组织起草学院综合性工作的报告、总结跟决议等文件,组织拟定全院性规章制度。

  (二)负责起草学院党委跟行政中长期规划、年度跟学期计划、总结,组织各部门拟定本部门的工作计划跟工作总结。

  (三)负责组织起草院领导报告、讲话。

  (四)负责学院日常的文书处理工作。包括收发文、登记、传阅、传递、催办、打印、校对、归档等。

  (五)负责以学院名义发布有关事项的决定、通报、通知等。

  (六)负责学院党委、学院、综合办公室印章跟介绍信的管理跟使用。

  四、信息跟督促检查工作

  (一)负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实,检查学院各部门工作计划的执行情况。

  (二)负责学院网站的建设规划跟电子政务的`推动工作。

  (三)负责学院的对内对外宣传工作。负责学院动态信息的收集、发布及上报工作,《世纪动态》、《世纪学院年鉴(含大事记)》的信息搜集、整理编写、出版发行工作。

  五、*跟接待工作

  (一)协助院领导接待群众来信来访。

  (二)及时处理上级部门转来的群众来信,并按要求上报处理结果。

  (三)协助领导接待上级部门跟兄弟单位领导来校参观访问。

  (四)主动与上级部门跟兄弟单位的联系。

  六、党务工作

  (一)负责学院教职工的思想政治工作、工会工作。

  (二)负责学院安全与政治稳定工作。

  (三)负责学院党的组织建设、组织发展跟党员队伍建设工作。

  (四)负责学院保密工作。

  七、综合工作

  (一)组织、协调学院大型活动跟由多个部门共同完成的综合性工作。

  (二)负责协调安排院领导日常活动。

  (三)负责学院的统计、报表工作。

  八、其它工作

  (一)负责学院档案管理工作。

  (二)负责核定学院办公设备跟办公用品的采购计划。

  (三)推动、协调学院与国内企事业单位合作。

  (四)负责学院跟综合办公室的日常事务性工作。

  (五)完成院领导交办的其它工作。


综合办公室的工作职责(扩展4)

——综合办公室人员年终工作总结5篇

综合办公室人员年终工作总结1

  一年时间飞快结束,在办公室的这一年里,我基本完成了上级交给我的所有工作,并且达到了领导的要求。对于本年度来在办公室里做出的成绩,我觉得很开心,圆满完成职责。以下是这一年的工作总结:

  一、完成的工作

  1、本年度,我完成了办公室各项制度的新制定,按照领导要求弥补了以往制度的缺陷,完善了工作制度。

  2、重新把办公室的环境装修了一番,让环境越发的温馨,给大家创建了一个温馨舒适的办公环境。

  3重新采购了办公室内需要的物品,把缺的物品补上,多出来的物品给储存到仓库里,管理好了仓库各类物品。

  4、对办公室的设备进行了检查和维修,年初的时候有些电脑开机缓慢,都进行了维修,对于已经坏掉了的"电脑,都进行了更换。年中又有电脑坏了,并且一部分的椅子也损坏了,所以又重新更换新的了。

  5、每月清算员工们的工资,并进行一一核对,及时发放工资,保障大家的权益。

  6、展开了x次大型会议,做好了每次会议的重要记录,把记录全部整理好后全部打包交给领导查看。

  7、每到节日假,我都安排好了放假的通知,安排好了各项要注意的事项,保全企业的财产安全。

  二、进步的方面

  我觉得自己这一年进步的方面有以下:一是沟通能力,以往总是沟通不及时,导致工作也被推迟,这一年我接到任务都会主动去进行沟通,把事情的细节方面也问清楚,也因此工作完成良好。二是财务管理能力方面,在核算各项账务,我的速度变快了,也会用快捷方法进行处理,并在核算所有账务后,进行核对,这一年财务也就没有出什么问题。三是协作能力方面,有事情我都会与大家进行良好的协商沟通,遇到问题与大家一起解决,所以本年度来的工作,与各部门的关系都变得更密切了。

  三、需要改正的地方

  通过一年工作,回顾之后,我觉得自己还有一些地方是需要去改正的,比如加强自身学习很有必要,本年度大部分的注意力都在工作上,所以学习的时间是不多的,那么下一年我要挤出时间去学习,努力在办公室内把工作做好一些,让自己有足够的能力和知识去面对困难。

  新一年迎来了,我觉得自己还能做的更好,所以未来要更加油了,努力建设办公室,为企业把发展做大。

综合办公室人员年终工作总结2

  时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过20xx年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:

  一、主要工作业绩

  20xx年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。从各部门对办公室工作成绩的评价上看,今年的工作质量有了很大的提高。而这些提高是与综合部各个员工的共同协作是分不开的。上述工作中,我主要负责公司各项公文制度的草拟、劳资福利的调整与办理以及协助部门经理管理好综合部整体工作几个方面。细说来包括下列几点:

  1、努力节省开支。办公室负责公司办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,优质*价采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,逐笔按人登记,杜绝不必要的浪费开支,为公司做好开源节流的后勤保障。

  2、强化协作意识。身为行政部副经理,在部门经理的带领下与全体办公室同仁共同合作,积极协助其他部门搞好服务工作,发扬团结力量大、互帮互助的作风,充分发挥集体效应。协助后勤部完善各项服务指标,协助保安部门制定各项安全保障体制,并着力做好与各部门的协调工作。

  3、做好劳资福利,解除员工后顾之忧。根据公司关于加强人事管理、完善员工用工手续的工作要求,与现有员工续签订了《劳动合同》及《保密协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并为部分员工办理了医疗、养老、工伤意外保险,既保障了员工的权益,解除了他们的后顾之忧,同时,又增强员工的个人归属感和企业使命感,明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。

  三、存在的主要问题

  1、在细节方面及服务意识上还有待提高。

  2、工作计划性及有序性还比较差,仍需进一步加强。

  3、部门内部团结意识仍有待加强。

  四、工作改进建议

  1、 增强计划性,将所有事务做排序,按轻重紧急顺序处理,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其发挥应有的作用。

  2、 积极配合部门领导,不定期举办有益的活动,如篮球赛、乒乓球赛、拔河、羽毛球赛等,以达到团结员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。

  3、 劳资福利方面,把绩效考核及工资结构继续完善细化,使其更加合理;进一步做好员工的各项福利,包括其他员工应有利益的申请,包括物质福利及精神福利,最大限度的达到公司与员工的双赢。

  4、 部门内部进一步加强团结合作意识,由内向外协调一致,各个岗位互相协助,共同做好服务工作。

综合办公室人员年终工作总结3

  20xx年综合办公室在公司领导的正确领导下,在各科室的支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,,对分配的任何工作都没有怨言,公司领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时按量完成,现将办公室工作总结如下:

  一、加强学习,提高素质

  做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。工作人员都能够通过各种途径各项法律、法规,及时了解、掌握技术发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水*、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、和其他部门提供良好周到的服务。能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。

  二、分工明确,工作到位

  1、做好办会、办文和接待工作:办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文xxxx多件,纸件报送各类汇报材料x多件,产品档案×份,技术工艺文件×份。

  2.做好文件收发、归档等工作:对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我公司业务工作中形成的具有查考价值的技术工艺文件及文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。

  3.做好机关后勤事务的管理:做好财务管理工作,保证公司正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

  三、加强协调,保证沟通

  办公室人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。督促、协调上级的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

  四、做好员工培训工作

  20xx年为更好的贯彻和执行新的GB150等法规、标准,综合办公室共组织员工内部培训2次,又结合内审、外审中查出的问题组织员工及有关责任人进行3次内部培训,认真学习了有关法规、标准、质量保证手册和程序文件与管理制度,学员们的学习情绪高涨讨论气氛热烈考试成绩优良。通过5次内部培训公司的质保体系运行又上了一个新台阶。

  今年外部培训进行了4次其中无损检测换证和取证各一次,防辐射学习取证2次,确保公司的人员配备符合A2级压力容器制造许可的要求。在两次外审的检查中资源条件没有出现任何问题。

  20xx年即将过去新的一年即将来临,综合办公室进一步加强与其他部门的沟通和合作做好后勤保障工作,将在员工培训、文件收发、归档等工作取得优异的成绩。

综合办公室人员年终工作总结4

  综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

  过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

  3、组织安排各项活动

  xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

  人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

  2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

  3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

  4、加强绩效考核,制定了合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的"多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

  5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

  20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

  6、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

  7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

  三、成绩的取得

  离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

综合办公室人员年终工作总结5

  20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、加强基础管理,创造良好工作环境

  为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

  如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公*到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加强服务,树立良好风气

  综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

  1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是综合办分管的食堂、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

  2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变综合办工作等待领导来安排的习惯。

  3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水*、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

  三、加强学习,形成良好的学习氛围

  综合办人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,综合办从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

  四、认真履行职责

  1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

  2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,综合办积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

  3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完*员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

  五、存在的不足

  过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合办取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于综合办工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,不断提高集团公司的影响力和知名度。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

  六、行政部20xx年工作纲要

  20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

  下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合办计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

  2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

  3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

  4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。


综合办公室的工作职责(扩展5)

——综合办公室文员工作总结3篇

综合办公室文员工作总结1

  转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

  1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。

  2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。

  4、如实做好复印登记工作。对于xxx复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

  5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。

  6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

  二、加强自身学习,提高业务水*

  坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。

  三、存在的问题和今后努力方向

  在这x个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

  在下一年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水*。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

综合办公室文员工作总结2

  一年以来,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助下,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,较好地完成了自己的本职工作。现将思想、工作情况作简要总结。

  一、不断加强学习,素质进一步提高

  具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。一是学习了与业务部门相关的农业政策、法规和条例等;二是随领导下基层调研时注意联系实际学习。在下基层前,注意从网上或其他渠道收集信息,争取对调研的问题事前有所了解,也有利于调研中对问题认识更深入;对领导调研中的讲话总是认真聆听,汲取养分,收获颇丰。三是尽可能地向周围理论水*高、业务能力强的同志学习,努力丰富自己、充实自己、提高自己。我也积极参加单位组织的各种政治学习活动,通过实践有效地提高了理论水*和思想政治素质。

  二、尽心尽力,较好地履行了自己的工作职责

  一是根据机关的统一安排和领导的指示衔接好、安排好领导的活动。领导参加的每次公务活动都作好记录,一年来基本未出差错。二是较好的完成了呈送领导阅示的文件资料的接收、清退工作和处理好领导对人民来信的批示。对每次批示文件的来向、去向都作好登记,一年来,未出任何差错。三是尽可能根据领导关注的“xx”问题的热、难点问题收集相关信息、资料供领导参阅;四是自觉服从?办公室的领导,主动衔接工作,较好的完成了所交给的任务。

  三、自觉遵守各项规定,自觉抵制不良风气的侵蚀

  认真学习市委办关于《xx秘书管理的意见》并在工作中按此要求自己,增强服务意识,做到了政治坚定、谦虚谨慎、把握原则、谨慎交友、遵纪守法、廉洁自律。严格遵守单位的各项规章制度,*时生活中团结同志,一年来没违纪发生,没为领导形象抹黑。

  虽然在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。三是处理一些工作关系时还不能得心应手。在新的一年里,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。

综合办公室文员工作总结3

  在中心领导的关心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:

  一、注重学习,注重自身素质的提高

  新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,才能适应联网中心未来的发展。通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

  另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。*时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。

  二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务

  要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:

  1、每天提前分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。

  2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

  3、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。

  4、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。

  5、在中心和综合科的"领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。

  6、严格遵守秘书工作的原则,即保密,*时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个“一要能秘,二要会书”的合格文秘工作人员。

  三、存在的不足

  1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

  2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

  3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

  4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。


综合办公室的工作职责(扩展6)

——综合办公室后勤责任书

综合办公室后勤责任书

  在当今社会生活中,我们每个人都可能会接触到责任书,签订责任书可以有效增强我们的责任意识。你所接触过的责任书都是什么样子的呢?以下是小编精心整理的综合办公室后勤责任书,希望能够帮助到大家。

综合办公室后勤责任书1

  为圆满完成20xx年的各项工作任务,保证后勤供应,结合中心工作实际,特与后勤科签定如下目标责任书。

  一、工作目标

  为单位各项工作及时提供科学的后勤保障

  二、工作任务

  1、科室人员必须遵纪守法,服从安排,科室将目标任务分解落实到人头,齐心协力,在各自的工作岗位上认真履职尽责。

  2、严格执行《会计法》,落实好各项会计制度,严格执行国家的各项财经纪律和物价政策,坚持收支两条线,实行统收统支,做到日清月结,随时报告收支情况,自觉接受群众监督。

  3、加强各类票据和固定资产的管理,尤其是贵重物品要落实专人专管,做到帐物相符、帐帐相符。

  4、加强与核算中心配合,积极做好单位的报帐管理,定期向中心领导提供单位的财务收支情况,按时发放各类补贴。

  5、认真做好项目工作的辅助帐,严格按照项目要求做帐和开支,并定期提供项目资金使用情况。

  6、做好单位安全保卫工作,负责抓好本科室爱国卫生、资料管理等工作;加强科室精神文明建设,强化内部管理,以提高科室整体形象。

  7、认真做好收费和单位物质保管工作。

  8、随时完成单位下达的各项指令性任务。

  9、做好20xx年以来的疾病控制绩效考核各项软件资料。

  三、责任

  1、在财务工作中,严格按照《会计法》及财务管理制度执执行,及时催收票据、现金当日存行,如果因财务管理不善,给单位造成重大损失的,其经济责任由当事人承担。

  2、科室发生安全事故,取消安全奖。

  法人代表签字:

  分管领导签字:

  科主任签字:

  20xx年XX月X日

综合办公室后勤责任书2

  1、岗位职责

  (1)按照党的路线、方针、政策办事,做好综合办公室职工的政治思想工作,不断提高职工队伍的政治素质,业务水*,抓好两个文明建设,教育和带领职工做好各自的本职工作。

  (2)主持制定本办公室的各项规章制度和管理办法,使各项工作做到有章可循,有据可依,保证各项工作的落实。

  (3)在后勤处的领导下,调查研究,熟悉各科、中心、部门的工作职能和管理办法,协调好各单位之间的关系。督促、检查、监控各科、中心、部门的工作落实情况。

  (4)负责后勤管理处的文档管理,对各类文件、通知等及时办理,做好上情下达,下情上传工作,协助处领导搞好各科,中心部门之间的协调、配合工作。

  (5)督察各科、中心、医院工作作风、制度落实、上班出勤、采购物品质量、工程质量和服务质量。

  (6)调查并及时上报监控工作中发现的各类问题。受理校内各单位对后勤管理处工作的建议和意见,并及时向处领导汇报情况,调查处理各类问题。

  (7)负责全校办公家具的招标采购、保管和发放工作。

  (8)完成学校及后勤管理处交办的其它工作任务。

  2、任期目标

  (1)任期内较好地完成岗位职责规定的各项工作任务。

  (2)积极探索和研究后勤社会化改革中的新问题协调处理好各单位之间的`关系适应学校发展对后勤管理处各项工作的要求。

  (3)建立和完善各项规章制度加强库房防火监管工作,切实做好后勤管理处各项工作的落实。

  (4)加强对后勤管理处各部门的监控和检查。提高工作效率,使各项工作运转灵活。

  (5)加强后勤社会化改革的理论研究完成1—2篇理论性文章。

  (6)20xx年完成后勤处各项规章制度汇编成册。

  (7)积极协调各科、院、中心,制定各项后勤社会化后的收费标准。

  3、罚则

  (1)任期内如不能完成岗位职责或学校、后勤管理处交办的其它工作,视情节给予相应的处罚。

  (2)如本科室职工发生违反劳动纪律或责任事故时也要负连带责任视情况给予相应的处罚。

  (3)本罚则未涉及内容,参照学校相关规定执行。

综合办公室后勤责任书3

  为了加强医院后勤管理,提高管理管理质量,保障医院正常工作秩序,明确目标任务,特签定后勤管理目标责任书。

  一、自觉遵守法律法规和医院的各项规章制度,保质保量完成好自己所分管的工作。

  二、保证医院水电的正常供应,使供水、供电系统设备完好,出现故障及时维修。

  三、加强劳动纪律的监督检查,落实考勤制度,准确上报考勤结果。

  四、监督检查,工作时间利用电脑玩游戏、炒股等与工作无关的活动的人和事。

  五、定期不定期检查环境和科室卫生,规范科室物品摆放,清理影响工作场所整体美观的物品,使医院整体面貌整洁有序。

  六、加强医院安全保卫和消防安全管理工作,落实防火防盗措施,定期检查,发现安全隐患及时整改,保证消防器材处于良好状态。全体员工每年不少于4次安全知识教育课,可以利用以会代训的形式开展。

  七、做好临床一线物品保障工作。

  八、医院后勤管理检查督导情况,每月不小于一次文字通报。

  九、完成医院临时安排的其他工作。

  中心主任:

  _____年_____月_____日

  分管主任:

  _____年_____月_____日

综合办公室后勤责任书4

  为了加强医院后勤管理,提高管理管理质量,保障医院正常工作秩序,明确目标任务,特签定后勤管理目标责任书。

  一、自觉遵守法律法规和医院的各项规章制度,保质保量完成好自己所分管的工作。

  二、保证医院水电的正常供应,使供水、供电系统设备完好,出现故障及时维修。

  三、加强劳动纪律的监督检查,落实考勤制度,准确上报考勤结果。

  四、监督检查,工作时间利用电脑玩游戏、炒股等与工作无关的活动的人和事。

  五、定期不定期检查环境和科室卫生,规范科室物品摆放,清理影响工作场所整体美观的物品,使医院整体面貌整洁有序。

  六、加强医院安全保卫和消防安全管理工作,落实防火防盗措施,定期检查,发现安全隐患及时整改,保证消防器材处于良好状态。全体员工每年不少于4次安全知识教育课,可以利用以会代训的形式开展。

  七、做好临床一线物品保障工作。

  八、医院后勤管理检查督导情况,每月不小于一次文字通报。

  九、完成医院临时安排的其他工作。

  中心主任:XXX

  XX年XX月XX日

  分管主任:XX

  XX年XX月XX日

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