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最新传阅文件怎么做,文件传阅工作注意事项(42篇)【完整版】

时间:2023-06-16 11:50:04 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的最新传阅文件怎么做,文件传阅工作注意事项(42篇)【完整版】,供大家参考。

最新传阅文件怎么做,文件传阅工作注意事项(42篇)【完整版】

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传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇一

一、加强学习,提高办公室人员思想政治素质。

(一)从年初开始,按照法院的政治学习安排,结合本部门实际,挤时间组织了学习。并把学习理论和解决问题结合起来。在学习中,通过讨论,相互启发,共同提高。每个人都写出学习规章制度、观看廉政建设录像等的深刻体会,强化敬业意识,改变工作作风,增强信念,尽职尽责,踏实做好本职工作,争做好干警。

(二)全体人员围绕“公正执法,司法为民”的主题,展开了积极讨论,办公室作为法院工作的枢纽和“窗口”,努力树好“窗口”形象、注重部门人员在思想上提高认识,在工作上注入激情、活力,在事业心、责任感、凝聚力上下功夫。通过开展民主生活会等活动,解开了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的积极性和主动性大大提高,思想意识上发生了很大的转变。

二、主要工作任务完成情况

(一)积极转变工作作风,强化部门内部管理。办公室,计财科是全院承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽。一年来,全体人员以“为全院各部门提供优质服务”为宗旨,深刻剖析自己,积极转变工作作风,端正工作态度。每周五按时召开室务会,将工作细化、深入化,强化了内部管理,规范了工作程序,保证了工作的及时性、准确性和全面性。

(二)、结合法院的职能和各部门的不同特点,努力完善各类规章制度。印发多项规章制度,使全院的各项管理制度形成系列化,使管理和服务更加科学化、制度化。

(三)、在文秘工作中,办公室着力强化运行的规范。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。相关的文件资料除特殊情况外,基本做到了当日送达,有效地提高了公文的运行效率,为法院工作的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,对公文的拟制和审签等方面,都基本达到了国家公文管理办法要求的水平。

(四)、会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,成功的组织和协助各部门顺利完成了全州立案工作现场会等一些大小会议,接待了州、市等有关部门的各种检查,没有出现失误。

(六)、扎实开展档案管理和保密工作。全年整理整理各类档案1610卷,2660册。办理调档查阅162件,办理调卷46卷。由于档案室空调、电脑设备配置等原因,对法院档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案管理工作仍然没有放松,按照既定计划,努力完成案卷整理归档工作。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和失密事件。十月期间,按照市里安排的档案执法检查的统一安排,在办公室范围内举行一次保密教育活动,提高了办公室人员的保密意识。

(七)、强化了安全及车辆管理。由于法院办公室驾驶任务较重,因此,加强交通安全管理工作成为办公室工作的重中之重。我们通过订立制度、召开专题会议进行学习等形式,强化交通安全管理,教育驾驶人员严格执行交通管理有关规定及法院有关的安全管理制度和规定,一年来未发生大交通事故。同时还注节约汽油和修理费用。

二、存在的问题及不足:

办公室的工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多。一年来,办公室全体同志团结一心,互相协作,加班加点,埋头苦干,努力完成了各项工作任务,尽管部门全体人员都作了较大的努力,但是距离责任目标要求和法院工作要求还存在一定的差距,主要表现在:

一是为审判工作和执行工作服务的潜力尚未全部挖掘。

二是在执行纪律上还有不严的地方,如有时还会有迟到、早退现象发生。

三是基础管理有所放松,对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

对于这些问题,我们决心在今后工作中认真加以解决。

三、明年工作思路:

一是要紧紧围绕院党组的决策服务,树立全局意识和大局观念,贴近审判,贴近实际,进一步提高办公水平、办文质量、办会效果和办事效率,发挥参谋助手和综合协调作用。强化办公室牵头作用,大胆开展工作。将加大协调力度,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进法院各项工作正常、高效运转。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二

在医院感染管理委员会领导下,院感科、护理部、检验科、药剂科、积极协作,认真贯彻执行《医院感染管理办法》、《^v^传染病防治法》、《消毒技术规范》、《医疗废物管理条例》、《抗菌药物临床应用指导原则》、《消毒供应中心管理规范》、《医疗机构口腔诊疗器械清洗消毒技术操作规范》、《医院手术部管理规范》等法律法规,全院人员参与,共同开展与完成我院医院感染的预防与控制工作,有效控制医院内感染的流行与暴发。

一、医院感染知识培训率达20xx医院科室工作计划以上,培训合格率达x100%。持证上岗率100%。

二、灭菌合格率达100%、空气、医务人员手、物体表面合格率 98%;使用中消毒液合格率100%;无菌器械保存液合格率100%;灭菌物品合格率达100%。

三、院感发病率低于8%;院感漏报率

四、传染病人隔离率为98%;疫情上报100%;及时率98%;漏报率

五、医疗废物回收率100%。

六、抗生素使用率

一、加强教育培训

1、每季度科室组织医院感染相关知识培训一次,并做好笔记。

2、院感办全年组织全院院感知识讲课两次。医院感染知识培训纳入本年度工作重点。采取多种形式进行全员培训,试卷考核,提高医务人员医院感染防范意识。

3、落实新职工岗前培训。

4、特种压力容器操作人员、疫情直报人员进行专门培训,持证上岗。

5、对医疗废物专职人员进行培训。

6、院感专职人员参加参加省、市级举办的院感继续教育培训班,以了解全省及全国医院感染管理工作发展的新趋势、新动态,提高我院感染管理水平。

二、落实消毒隔离制度,加强消毒灭菌效果监测与评价

1、供应室灭菌合格率必须是100%,每锅b-d实验,每周生物监测,每包化学监测。疑似或不合格灭菌物品不得进入临床科室。消毒物品不得检查出致病微生物,灭菌物品不得检出任何微生物。各科使用的消毒灭菌液根据性能按时更换,器械按规定及时消毒灭菌。使用中的各种导管按规定进行消毒更换。

2、各科室每双月进行一次环境卫生学及消毒灭菌效果监测,并在院感通迅上汇总、分析、反馈。

3、加强医务人员手卫生的管理工作。今年在去年培训的基础上,开展手卫生的目标监测。不定期地下科室检查医务人员洗手的依从性。

三、加强院感监测,实行医院暴发预警报告

1、严格《医院手术部管理规范》执行,每月继续手术切口监测。

2、充分发挥临床感控管理小组作用,及时发现医院感染病例,落实24小时报病制度;尽早送标本,进行病原学检查,根据药敏结果进行有效治疗;

3、临床出现医院感染聚集性病例(同类病例3例),实行医院感染暴发预警报告。分析并调查传染源,采取有效措施控制传播途径,杜绝恶性院感事件的发生。

4、做好医务人员的职业防护工作,各科室将每次受到职业暴露及损伤的人员上报到院感科,院感科做好登记,保护易感人群,有效控制医院感染。

四、严格执行《传染病防治法》,确保传染病管理工作落实

1、组织全院传染病知识培训二次,根据每年传染病的实际发生情况及时组织相关学习。做到早发现,早诊断。

2、门诊严格实行预检分诊制度。落实各级人员职责,做好隔离工作,避免交叉感染。

3、随机抽查门诊日志的登记,遵循首诊负责制,严格报告时限,避免漏报。

五、严格医疗废物分类、收集、运送、储存、外运管理,杜绝泄漏事件

1、医疗废物按要求分类放置,密闭运送,包装袋有标识,出科有登记。专人回收有签字,送医疗废物暂存点集中放置。

2、医疗废物转移单由专职人员填写,并保存存根备查。

六、加强抗生素的使用管理

1、认真执行《抗菌药物临床应用指导原则》,实行分类管理,每月统计各科抗生素使用量及抗生素使用比例,并在院感通讯上公布。

2、减少预防用药,做好培养,监测耐药菌。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇三

南京市职称工作领导小组办公室文件

宁职称办[2003]6号

关于破格认定高级工程师、高级经济师和高级会计师的(试行)意见

各有关单位:

为加大我市重点领域优秀人才选拔力度,改变部分专业高级人才结构不合理的状况,我市在组织好正常评审工作的同时,将继续开展对确有突出业绩、水平和能力的专业技术人员,打破学历、资历、身份限制,破格认定高级工程师、高级经济师和高级会计师(以下简称“三高”)工作。现将此项工作提出如下意见:

一、破格认定的范围

国有大中型企业、较大规模和较有影响的民营科技企业、“三资”企业等有关单位中有突出贡献的专业技术人员。

二、破格认定的条件

具备优秀的德才素质和显著的工作业绩、能力,为我市社会经济发展做出了突出贡献,并具备以下条件。

11、破格认定高级工程师的条件:从事工程技术工作10年以上,企、事业单位的技术骨干、项目负责人,并且近5年内获得以下表彰、奖励和突出业绩之一:

(1)、评为市以上有突出贡献中青年专家;

(2)、获得国家三等以上自然科学、技术发明、科技进步奖的主要完成者;

(3)、获得部、省三等及市二等以上科技进步奖的主要完成者;

(4)、获得市自然科学优秀论文二等奖以上主要完成者。

2、破格认定高级经济师的条件:从事经济工作10年以上,担任企、事业单位正、副厂长(董事长、总经理等)5年以上的现职经营管理者,并且近5年内获得以下表彰、奖励和突出业绩之一:

(1)、评为市以上有突出贡献中青年专家;

(2)、获得市政府颁发的有功个人;

(3)、获得市以上优秀企业家称号;

(4)、受到企业(单位)上级主管部门3次以上表彰,并使企业(单位)的生产经营连续三年处于本系统领先水平或效益连续三年保持较快增长。

3、破格认定高级会计师的条件:从事会计核算、会计监督工作10年以上,担任企、事业单位正、副总会计师、财务部门负责人5年以上的现职财会人员,并且近5年内获得以下表彰、奖励和突出业绩之一:

(1)、评为市以上有突出贡献的中青年专家;

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇四

安徽省人民政府金融工作办公室文件 皖金〔2010〕4号

安徽省人民政府金融工作办公室

关于印发2010年全省银企对接活动方案的通知

各市人民政府,省直有关部门:

《2010年全省银企对接活动方案》已经省政府同意,现印发给你们,请遵照执行。

附件:《2010年全省银企对接活动方案》

事○一○年三月四日

—1—

2010年全省银企对接活动方案

2010年是“十一五”规划最后一年,做好全年各项工作对圆满完成“十一五”规划各项目标仸务、全面启动“十事五”规划至关重要。为抢抓机遇,积极贯彻落实适度宽松的货币政策,进一步扩大信贷投放,优化信贷结构,着力解决建设和发展的资金需求,加强薄弱环节金融服务,改善中小企业、个体工商户和“三农”融资环境,保持全省经济社会平稳较快发展的良好势头,经省政府同意,现就做好2010年全省银企对接工作提出以下方案:

一、指导思想

坚持以科学发展观为指导,以省委、省政府战略目标为着力点,以转变经济发展方式、调整经济结构、承接产业转移、推进自主创新、保障和改善民生为目标,积极贯彻适度宽松的货币政策,充分发挥政、银、企多方积极性,搭建多种形式的对接平台,努力扩大信贷投放,不断优化信贷结构,加强薄弱环节融资服务,拓宽融资渠道,为全省加速崛起提供有力的金融支持。

二、活动组织

2010年全省银企对接活动由省政府主办,省政府金融办、省发改委、人民银行合肥中心支行、安徽银监局和相关市人民政府承办,省委宣传部、省经信委、省农委、省商务厅、省国土资源厅、省建设厅、省工商联等部门协办。

—2—

(一)成立省银企对接工作组委会

省委常委、常务副省长孙志刚仸省组委会主仸,省政府副秘书长张秋保、省政府金融办主仸周建春、省发改委副主仸张天培仸副主仸。各承办、协办单位和有关市政府负责人为成员。组委会办公室设在省政府金融办,省政府金融办主仸周建春兼仸组委会办公室主仸,省发改委、人民银行合肥中心支行、安徽银监局、省委宣传部、省经信委、省农委、省商务厅、省国土资源厅、省建设厅、省工商联等部门分管同志仸组委会办公室副主仸,省各承办、协办单位派员参与办公室工作,有关市政府金融办、发展改革委负责人担仸联络员。各市相应成立银企对接活动组委会,幵设立办亊机构,加强与省组委会办公室的沟通衔接。

(二)参加省组委会组织活动的金融机构

开发银行安徽省分行、农业发展银行安徽省分行,工商银行安徽省分行、农业银行安徽省分行、中国银行安徽省分行、建设银行安徽省分行、交通银行安徽省分行,邮政储蓄银行安徽省分行,省农村信用联社、徽商银行,招商银行合肥分行、光大银行合肥分行、中信银行合肥分行、兴业银行合肥分行、浦发银行合肥分行、浦发银行芜湖分行、民生银行合肥分行,东亚银行合肥分行、汇丰银行合肥分行,省信用担保集团,国元证券、华安证券,国元信托公司,国元农业保险公司等。

各市举办的银企对接活动由各市负责组织本行政区域内各金融机构参加。根据实际需要,可邀请省内外其它金融机构参加活

—3—动。

三、活动方式和内容

(一)省政府组织的银企对接活动

1.组织皖江城市带承接产业转移示范区银企对接

按照加快皖江城市带承接产业转移示范区建设规划的总体要求,省政府重点组织好“皖江城市带承接产业转移示范区建设银企对接会”,由省政府金融办负责组织省相关金融机构参加,对接活动地点设在芜湖市,时间安排在4月中下旬。皖江城市带各有关市、县政府组织辖内企业参加,邀请有合作意向的苏、浙、沪等省外企业和金融机构参加。具体由省政府金融办商芜湖市等有关皖江城市政府制定方案,报省政府领导审定后执行。

2.组织国家技术创新工程安徽省试点项目银企对接 积极贯彻落实省委、省政府“国家技术创新工程安徽省试点工作动员大会”精神,结合第十届中国(合肥)自主创新要素对接会,10月底,组织自主创新工程项目银企对接活动,以合芜蚌自主创新综合试验区为重点,广泛邀请中小型科技企业和金融机构参与银企对接。

(二)各市申办和自办相结合的对接活动

各市政府根据本地发展现状和融资需求搭建形式多样的对接平台,省政府金融办组织相关金融机构参与对接,鼓励各地将银企对接活动常态化,实现全年对接。在此基础上,各市政府要推动所属各县(市、区)积极开展多种形式的银企对接活动,幵将—4—各县(市、区)银企对接开展情况作为考核评价金融工作的一项重要内容。

申办方式:由市政府向省政府提出书面申请。申请中应提出活动举办的建议时间、地点、次数和活动主题、内容(含项目协调调度)、方式,以及拟邀请参加的金融机构等。

自办方式:由市政府承办,幵报省政府备案。省政府金融办根据需要,组织有关部门和金融机构参与,帮助做好协调服务工作。

各市举办的银企对接活动,统一纳入全省银企对接活动总体安排。

按照形式多样、内容丰富的要求,各地可举办综合性的对接活动,也可有针对性地分行业、分类型举办专题对接活动。具体对接活动、场馆布置、材料印制等由所在市负责落实。省组委会将根据需要及时组织金融机构、省有关单位和新闻媒体参会,做好服务。

(三)银企对接活动主要内容

各级政府和有关金融机构要不断创新对接形式,丰富对接内容,力争使每一场对接会都取得实质性成果。对接内容包括但不限于以下内容:

1.有关主办方搜集、编制幵发布银企供求信息,编制银企对接项目指南。

2.有关银行等金融机构、相关企业或项目单位要提前做好准

—5—备,在充分交洿的基础上,争取在银企对接现场洽谈成功幵签署相关合作协议。

3.有关部门在组织银企对接活动时,可组织多层次的小企业、个体工商户和农户专项银企对接,组织农业产业化项目专项银企对接、商贸旅游专项银企对接等主题对接活动,幵根据本地经济发展情况,组织加快本区域发展的金融论坛。

4.金融机构要有针对性地开展金融和产业政策咨询活动。利用银接对接会,广泛宣传金融知识,组织金融讲座,推介金融产品、服务项目。

四、对接成果跟踪考核

(一)各市要及时统计对接活动成果,幵按统一表式认真填报后送省组委会办公室。

(事)省组委会办公室要建立对接项目贷款到位和履约情况季报制度,分市、分金融机构进行跟踪检查,按季公布。

(三)省组委会办公室将对各市全年对接项目贷款到位和履约情况进行考核,各金融机构对接项目贷款到位和履约情况将纳入省金融机构年度考核。年终省组委会办公室将组织评比,幵以省政府名义予以通报表彰奖励。

五、银企对接成果宣传报道

(一)宣传重点。突出宣传省政府组织的重点区域性对接情况;
金融为“861”项目、小企业、农户、个体工商户服务的总体情况和典型亊例;
加强金融创新,扩大信贷支持,优化信贷结构,—6—积极推进重大项目建设,助推全省经济社会发展情况;
加强政银企合作,努力促进互利共赢的成功经验。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇五

1、发文办理。严格执行《国家行政机关公文处理办法》,待各项审批程序完备后,进行缮印、用印。并认真做好登记、和分发工作。遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。

2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。

3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。

4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。

5、保密工作。执行《^v^保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。

7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。

8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;
领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇六

工作总结

《史记》有云:夫春生夏长,秋收冬藏,此天道之大经也。历经7个春秋,我从一名刚刚踏出校门的毕业生,成长为成熟、干练的国家公务人员,此间有汗水,又欢歌,有耕耘,有收获,更多的是感谢,感谢党和国家对我的培育,感谢这一方热土给我的滋养,感谢周围同事、朋友给予我的无私帮助与包容。

2004年夏,我以选调生身份进入建设局工作,开始了我人生新的一页。我在学习中成长,实现了自我角色的转变。在基层工作的一年多时间,我接触到具体的事务性的工作,如市政设施管护、园林建设、环境卫生的管理等,同时,参与了卫生城市和环保模范城市的创建。2005年9月,市行政服务中心正式成立,为更好地服务群众、方便群众,我服从组织安排,进入行政服务中心从事相关的行政审批工作。2006年初,经过公务员考试,我成为一名光荣的国家公务员,在政府办公室从事文字秘书工作。从2008年至今,我主要负责办公室的文书工作,管理政府印信,并担任市政府机要秘书。

在市政府办公室工作的几年,是我成长的黄金时期,我学会了站在全局的角度看待问题,用发展的的思维分析问题,遵从原则、依照程序解决问题。

三年来。

从毕业到今天,一路走来,领导给予我无尽的关怀,同志们给予我无私的帮助,而作为选调生之家的组织部,更像是一盏明灯,为我照亮前进的方向。在关爱的目光中,我渐渐成长,思想、工作都有了一定的进步。

一、加强学习,不断提高政治素质和业务素质

进入社会以后,我慢慢发现在学校学习的理论知识一方面跟不上社会进步的速度,另一方面需要和实践很好的结合才能发挥最大的作用。所以学习仍然是我生活中重要的一部分。我结合自己的工作实际,合理安排学习计划,无论工作多忙,总会找时间多看书多看报,从理论上不断提高自己。并在2007年取得了辽宁省委党校的在职研究生学历。特别是在今年学习实践科学发展观活动中,先后认真研读了《科学发展观重要论述摘编》、《深入学习实践科学发展观活动领导干部学习文件选编》及有关领导讲话、文件资料,对科学发展观理论有了更加深刻的理解,对深入学习实践科学发展观活动有了更加明确的认识,真正领会了精神实质,做到学有所悟,研有所得,使自己的理论水平有了进一步提高,增强了在思想上、政治上与^v^保持高度一致的自觉性。在加强理论学习的同时,注重加强业务学习,做到理论联系实际,学以致用。比如,今年重点学习了保密规定、上级政府工作规则、印信管理和其他省市公文处理办法等业务知识,力求让自己多学一点知识,多懂一些业务,更好的指导实际工作。总之,通过学习,增强了自己驾驭工作和做好工作的信心,提高了实际工作水平和解决问题的能力,也加深了与上、下级部门同志们的沟通和交流。

二、求真务实,较好完成各项工作任务

天道酬勤是我的座右铭,责任心强是我最大的优势。工作中,我坚持脚踏实地,认真责任,全力以赴,开拓创新,不断改进工作方法,各项工作取得了一定成绩。

1.尊章守序,严格政府印信管理。严格遵守文件规定,依照程序办事,对符合文件规定的,及时、准确使用印信,尤其是政府、办公室印章,只有法人签字同意,方可使用。对不符合要求的,绝不徇私。同时,爱护印信,及时保养、清洗,尽量延长使用寿命。政府、办公室等印章年均使用4万次。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇七

一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。再回首,思考亦多,感慨亦多,收获亦多。为了在20xx年更好的完成自已的本职工作,特制定工作计划如下:

一、日常工作

(一)强化形象,提高自身素质。为做好督查工作,我所坚持严格要求,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。综合部门的工作最大地规律就是“无规律”,因此,我们正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,二是锤炼业务讲提高。经过半年的学习和锻炼,我们在工作上取得一定的进步,利用办公室学习资料传阅或为各部门校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自身在文字材料上有所提高。

(二)严于律已,不断加强作风建设。要对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。

(三)强化职能,做好服务工作。工作中,我们注重把握根本,努力提高服务水平。所里人手少,工作量大,这就需要我们全体人员团结协作。在这一年里,不管遇到上的困难,我们都积极配合做好工作,同事们的心都能往一处想,劲都往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。

二、今后努力的方向

在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

(一)发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。

(二)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

(三)当好助手。对各项决策和出现的问题,及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇八

俗话说:不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇九

文书2011年度个人工作总结

今年以来,本人紧紧围绕集团公司各项工作部署,紧紧围绕指挥部的各项重点工作和中心工作,紧紧围绕办公室的职能工作,不断增强大局意识和服务意识,不断强化业务技能和业务水平,千方百计开展工作,竭尽所能推进工作,尽心尽力抓好工作,较好完成了领导交给的各项任务。

一、进一步加强学习,不断提高自身素质

在办公室工作,我时常有一种危机感。领导对我给与了许多关心与信任,同志们给了我许多支持与帮助,这既让我充满信心,也让我倍感压力。怎么才能为公司服务好,为同事们服务好,把任务完成好,成了我考虑最多的事情。我知道,自己工作时间短,经验较少,业务不熟,要干好工作,必须加强学习,必须不断提高自身业务素质。为此,一年来,我不断加强政治理论知识学习,牢固树立坚定的政治信念,准确把握新形势下办公室工作的职能定位;不断加强理论知识学习,熟悉公司业务,不求成为行家里手,但求业务熟悉精通;不断加强自身业务学习,立足自身岗位,认真抓好文字材料工作,不求过得去,但求过得硬,力求出精品,展现公司良好面貌和风采。通过一年的学习,自己基本上能够胜任本职工作。当然,学无止境,要更好履行职能,更好干好工作,对于我来说,还需要多学业务,学透学深,还需提升本领,博采众长。

二、进一步推进工作,不断提高服务能力

今年来,本人主要做了以下几个方面工作:

1、做好文件处理工作,确保文件有效运转。不论是领导讲话,还是汇报材料;不论是工作计划,还是阶段性总结,从接到任务起,我都坚持认真分析、研究,定出写作提纲,加班加点撰写。对文稿质量,不管个人水平如何,在态度上,我都坚持精益求精,坚决杜绝次品,争取多出精品。全年共完成申请、报告16份;
各类综合性文件40份;
对外发文15份;
外部收文22份。同时,认真贯彻落实集团公司关于公文处理办法的相关规定,抓好文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅、督办、阅办,提高了办文质量,加快了办文速度,确保了文件的有效运转。

2、建立健全各种管理办法,做到“有法可依”。没有规矩,不成方圆。集团公司搬迁至指挥部之初,一切工作都要从头做起,因此,本人作为办公室文书,把建立健全各种管理制度、办法作为首要任务来抓,先后起草了《集团办公室工作管理制度》、《文印室管理制度》,并根据实际需要拟定《筹建指挥部员工行为规范暂行规定》、《筹建指挥部员工签到请假暂行规定》、《筹建指挥部安全保卫暂行规定》、《筹建指挥部卫生管理暂行规定》、《筹建指挥部员工就餐暂行规定》、《筹建指挥部值班暂行规定》等内部管理办法,为指挥部工作的规范化、制度化、标准化打下了坚实的基础。

3、做好日常管理工作,确保高效运转。这一年时间,本人

认真抓好部门之间的协调服务工作,积极做好各部门主持召开会议的配合准备工作,确保协调工作的正常运转。接待工作方面,凡是上级领导到筹建指挥部检查指导工作,我都能够认真准备接待,注意接待细节,基本没有出现纰漏。

4、认真做好领导交办的其他事务。集团公司负责事物较多,相对领导吩咐的事也较多,而日常后勤服务工作也非常琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,本人都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,在为领导服好务的同时,为综合办工作的正常开展也提供了有效保证。

三、进一步改进作风,不断提升服务水平

我深知办公室工作的重要性,来不得半点差错,来不得半点疏忽,因此,我特别注重自身的作风建设。时刻以“五定责任制”严格要求自己,坚持将心思用在工作上,把时间花在工作上,把注意力集中在工作上,领导指示及时落实,认真落实,快速落实。领导安排的工作,是我分内的事,必须不折不扣地完成。一年来,自己感觉,自己工作态度是积极的,工作作风较为扎实。

我在自己的工作岗位上,虽然取得了一点成绩。但是,工作上依然存在一些突出的问题。主要表现在:一是业务还不精通,还需要继续加强学习;二是业务水平还不突出,还需要不断提高;三是工作作风还有待改进,还需要进一步发扬雷厉风行的工作作风。

以上这些问题,我会在以后的工作中,不断提高自己的能力和素质,针对自身不足不断的自我加压,从每一件小事做起,从

每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,精益求精,追求一流的工作质量,切实做好每项工作。努力成为一个能够胜任岗位,对公司有用的人才。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十

新年要有新气象,我院要有新特色,面对我院现状,无论从管理、服务、还是追求质量均给我们提出更高更严要求,科室召开全科人员会议,认真形势,统一思想,树科室形象,树新院品牌,从自身做起,高标准、严要求,树立院兴我荣,院衰我耻思想,虽然我们科室目前面临知名度小的困,但医院的大力扶持及医务人员精湛的技术和优质的服务来赢得患者的认可,增强凝聚力,坚定信心,努力完成各项目作任务,我们坚信有各级领导大力支持,有院科两级正确领导,更有我科职工齐心协力,一定能使民生分院做精、做强。使人民群众真正放心满意。

1、人性化管理:

新型医院管理不能停留在原有管理模式和水平上,首先要转变观念,不断学习管理经验,提高自身管理水平,反对一言堂,提倡以人为本管理方式,开展人性化服务,人性化管理,根据不同层次患者,应用不同服务方式。加强同志间沟通,加强医患、护患、医护之间沟通。各级同志敢抓敢管,不做老好人,科室弘扬正气,使科室成为一个团结拼搏积极向上的团队。

2、改进服务措施

①新入院病人热情接待

②宣教认真仔细

③及时处置新病人、力争在30分钟内正确处置

④危重病人立刻处理,沟通到位

⑤主管医生,主管护士负责护送危重病人检查

⑥医护人员必须保持病区干净、明亮适舒

⑦彻底转变观念,服务向宾馆式转化,彻底消除生、冷、硬现象及无人应答现象

⑧出院时送出病区,反复交代出院注意事项。

按照医院管理年活动要求及医院安排,熟悉核心制度,医院蓝宝书做到人手一册。科室成立①医疗质量管理小组②医疗安全小组③病案管理小组④院感控制小组,科主任全盘负责,护士长积极配合,人人尽职尽责,做好各自工作。

医院质量是重中之重,是立院之本。是医院生存生命线,重点抓内涵建设。

1、从基本素质抓起,培养良好素质、美好的医德,杜绝娇生惯养、心理素质差、爱发脾、工作责任心不强,科室重点监督。

2、抓基层质量,培养医生综合能力,提高全科医生跨专业诊疗能力。

3、抓医疗文件书写,从病历抓起,以卫生厅病历书写手册为准则,对所管的病人做到心中有数,查房后及时书写并签字。

4、抓危重病人抢救及疑难病人诊断与治疗,危重病人抢救及疑难病人诊断治疗做到每周一次全科讨论学习,诊断不清者1日内科内讨论,3日诊断不清,请院内讨论。

5、加强环节质量管理,首诊医生负责制,责任划分明确,既有分工又有协作,坚持每日三次查房制度,对每日危重病人心中有数,新入院病人一一过目,消除潜在隐患,严格各种操作制度及会诊制度,加强与患者沟通,签写好每一份知情同意书及特殊检查、治疗协议书,上对科室负责,下对自己负责。

科主任为科室安全责任人,上对院长负责,下对科室同志负责,认真落实医疗制度和诊疗规范、知情同意书,等各种程序执行到位,贵重药品,毒麻特殊药品及财产专人保管,特别要加强医患沟通,每月对医疗安全进行一次自查,将不安全因素,消灭在萌芽状态,杜绝医疗事故发生。减少和避免一般差错及误诊纠纷。

随着社会进步与发展,疾病也在不断变化,知识更新较快,我科专业前沿性知识很多,但由于自身处基层,外出学习机会太少,知识更新较慢,科室骨干每年1—2次外出短期学习或培训,了解前沿性知识,开展新业务,才能做好学科工作,跟上前沿步伐,各级医生均需加强自身学习,狠抓三基训练,规范医疗行为;
重点医生选拔外出进修学习。提高业务能力,今年计划选送医生,护士外出进修学习糖尿病及透析知

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十一

__年,是医院搬迁后一个新的开始。面对困难与挑战,只有不断增强综合实力,才能更好更快地发展。办公室将按照医院的整体工作部署,结合实际,围绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,做好^v^三办^v^和^v^三服务^v^工作,具体工作计划如下:

1、办公室工作琐碎而繁杂,将根据实际情况进行合理分工、合理安排,使科室人尽其才,用其所长优化互补,确保工作井然有条,并不断探索工作的新方法,在增强工作创造性的同时,做到办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁;

2、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;

3、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;

4、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;

5、做好印鉴管理、文件打印、对外联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;

6、做好各类办公用品领用登记,做到既不浪费,又能满足工作需要;

7、深入科室,广泛征求各科室意见,进一步完善综合目标考核的修订工作,使综合目标考核更具科学性、实用性和可操作性;

8、认真完成领导交办的其他工作。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十二

20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:

(一)加大服务工作力度

服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

(二)协调全方位工作关系

一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;
二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;

2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。

5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。

6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十三

一、健全我院医院感染管理组织机构,完善并严格落实医院感染管理的各项制度。

医院感染管理实行三级管理。医院成立医院感染管理委员会,下设医院感染管理科,各临床医技科室成立医院感染控制小组,由科主任或副主任任组长,各配备一位监控医师和监控护士,履行职责。

1、根据职员变动情况随时调剂医院感染监控组织,以便更好的履行各自的职责,把我院感染管理工作做的更好。

2、贯彻落实《消毒技术规范》,配合各部分质量检查验收,做好各项院感监控工作。

3、进一步发挥各感染管理小组的职能,对各项指标进行认真系统的监测,并将监测资料按时上报,每个月对监测资料进行汇总、分析,发现题目,及时处理。

二、进一步加强各项监测工作。

在院长的领导、检验科的协助及医院现有条件的基础上,依照《医院感染管理规范》的要求,继续做好各项监测工作。

1、加强医院感染病例的监测。

⑴对住院病人采取前瞻性调查方法,进行环节质量控制。并通过对各监控小组填报的资料进行汇总和分析,计算感染率,发现医院感染的多发部位、高危因素等,采取积极的预防措施,以下降医院感染率,进步医疗质量。医院感染率应控制在8%以下,一类手术切口部位感染率控制在以下。

⑵每个月对出院病历进行抽查,对医院感染的报告情况与漏报情况作回顾性调查,计算漏报率, 医院感染漏报率必须控制在20%以下。

⑶每个月对各项资料进行汇总、分析,提出改进措施,并将结果及时反馈给各科,用以指导临床感染控制工作。

2、加强消毒灭菌效果的监测,灭菌合格率到达100%。发现题目,及时查找缘由并行改进。

3、环境卫生学监测。

⑴每个月对重点部分进行空气监测。监测分歧格时要查找缘由,进行分析、改进,直至达标。(物表及医护职员手的细菌学今年有看检验科能做)

⑵院感办每季度对重点部分进行抽查,每个月对手术室、供给室、产房、内镜室、口腔科等部分进行检查。发现题目,及时反馈。

(3) 积极配合阳泉市疾病预防控制部分对我院重点部分进行监测,发现题目及时分析反馈,提出改进措施。

三、各部分继续严格执行消毒隔离制度、无菌技术操纵规程、抗菌药物管理制度、医疗废弃物处理制度等各项规章制度,下降医源性感染与医护职员感染的发生率。

四、进行在职教育,强化全院职员预防和控制医院感染的意识。营建医院感染“零宽容”理念。

1、各科组织学习新的《医院感染管理办法》、《消毒技术规范》、《抗菌药物临床利用指导原则》、^v^新颁布的.法规、文件等,建立标准预防意识,规范本身行为。

2、在全院进行院感知识培训讲座并考核。每一年2次,考试2次。

3、组织新上岗的职员学习医院感染相干知识与制度。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十四

关于落实市委、市政府精简会议文件工作

自 查 报 告

市政府:

近年来,我县严格按照市委、市政府要求,本着精简、高效、务实的原则,全力做好会议活动和文件精简工作,做到了以会风促作风,以文风促政风,提升了工作效能,优化了发展环境,为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下:

一、执行落实情况

1.统一思想认识。2008年以来,我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求,组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员,深入学习文件精神,明确工作要求,规范工作程序,增强了各部门对精简会议、文件工作的认识,保障了精简工作的顺利开展。

2.切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则,切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”:能不开的会议坚决不开;
可合并召开的会议坚决合并召开;
可短时间召开的会议坚决开短会;
能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会;
已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”:对可发可不发的公文坚决不发;
对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;
对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;
对已在会议上传达的内容坚决不再发公文;
对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

两年来,我县每年召开各类会议以10%的比例下降;
每年下发的文件2009年下发高政56期,2010年下发高政45期,同比下降19%;
2009年下发高政文151期,2010年下发高政文128期,同比下降15%;
2009年下发高政办126期,2010年下发高政办104期,同比下降17%。

3.控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能,对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关,从严控制会议规格和发文规格,有效精简了会议和文件,维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到:可由单位召开的会议,不以县委、县政府名义召开;
县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知;
单项性的工作会议,原则上县委、县政府的主要领导不出席,由分管领导负责召开,由分管副职参加;
需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议,要县委书记、县长或常务县长批准。二是我县在精简文件上做到:依照相关规定,杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象;
可以以县“两办”名义发文的,不以县委、县政府名义下发;
可以由县委办或县政府办名义单独发文的,不以县“两办”名义下发;
严格控制以县委、县政府名义表彰的文件;
县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的,坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4.严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到:各部门拟以县委、政府名义召开的会议,必须提前按程序行文请示,经县委、政府办公室审核,报县委书记、县长批准;
应由县委、政府各部门召开的会议,不得以县委、县

政府或“两办”名义召开;
未经审批的会议,不得擅自召开。二是我县在精简文件上做到:以县委、县政府名义行文的,必须由县委书记、县长签发;
以县“两办”名义行文的,必须由“两办”主任会签;
对于不按签发程序报送的文件,一律不予下发。

二、长效机制建立情况

一是加强组织领导。认真贯彻落实广督字„2011‟53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》,我县主要领导对精简会议文件工作负总责,明确责任任务,确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。二是建立领导干部带头落实制度。县领导以身作则,率先垂范,带头开短会、讲短话、签短文,带头执行改进会风文风的各项规定,支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关,以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。三是建立健全规章制度。我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》(高办„2009‟19号)、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》(高办„2009‟33号)、《关于进一步规范会议活动的通知》(高办„2010‟91号)等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神,进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。四是建立会风文风督查制度。县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查,并纳入年度目标考核内容。对严重违反规定的,责令写出书面检查,并在全县通报批评。

三、存在问题

一是会议在程序审批上有不严格现象;
二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。三是文件起草中语言不够精炼,仍需改进。

四、建议

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十五

在医院领导的大力支持和各职能部门的积极配合和帮助下,医院感染管理部认真实践医院感染管理规范和制度,本着实事求是、工作态度扎实扎实、循序渐进、逐步解决存在问题的原则,根据开展工作的难度和重要性,抓住重点,从点到面,制定了一系列可操作性和实用性。医院感染管理逐步规范化,有效控制了医院感染的发生。通过对医院感染高发人群的针对性检测,有效降低了呼吸机相关性肺炎和手术切口感染的发生率。医院感染管理水平逐年提高,医院感染发生率从20__年的下降到20__年的,呈逐年下降趋势,为保障医院医疗安全、促进医院社会经济效益双丰收做出了应有的贡献。

医院感染管理的规范化实施是一项系统工程,不是一蹴而就的,需要长期的磨合。针对这一特点,医院感染管理科制定了长期的规范化管理计划。主导思想是不急于求成,实事求是,循序渐进,每一步都有严格的要求。首先,认真学习医院感染管理的相关法律法规和管理学、统计学、流行病学等相关学科,紧跟国内外医院感染前沿进展,深入理解医院感染管理的内涵,结合我院实际情况,分解要达到的目标,根据工作重要性对重要工作进行分类,想方设法尽快解决,确保基本医疗安全。然后根据工作难度,制定计划,逐步深入完成。

一、第一年,首先,完善医院感染管理组织

包括成立新的医院感染管理委员会,在各部门设置兼职医院感染管理医生和护士,充实医院感染管理部门的人员等。,按照标准要求,建立医院感染管理的主要框架,然后从医院感染管理部门入手,改变工作方法和思路,力求通过感染管理人员的工作逐步影响各个临床科室,主要采取以下措施:

1.建立日常调查制度,及时获取第一手资料。要求工作人员每天深入临床科室调查医院感染病例。为调查人员的质量控制设计和确定调查路线,以防止他们在去部门时不努力工作。改变原来等待医务人员报告病例送感染管理科送人员到科室领取报告表的模式。这一措施便于医护人员及时报告病例和与医护人员沟通。加强与临床科室的信息交流。同时了解我科工作中存在的问题,为临床医院感染管理提供相关指导。初步建立了“沟通-反馈-沟通-反辣”的循环机制。

2.明确感染管理部门内部分工,注入临床服务理念。感染管理人员作为主管,往往被临床工作人员视为“扣钱”,敌意明显,所以感染管理停留在应对层面。为了扭转这种局面,首先要细化感染管理部门员工之间的分工,做到人人职责分明,同时建立临床科室的投诉机制,对感染管理部门员工的工作进行监督,既提高了工作效率,又注入了服务意识,积极改善与临床科室的关系,努力消除对医院感染管理的误解和敌意。工作人员加强业务学习,深入掌握业务知识,变监督处罚为监督指导。指导临床工作人员更好地配合医院感染管理。

经过一年多的努力,医院感染管理机构基本运行正常,得到了全院的认可。医院感染管理部门在医院的工作地位已经初步确立,临床医务人员的感染管理工作也从敌对走向了初步认可,为医院感染管理的进一步深入发展奠定了良好的基础

二、第二年,进一步扩大医院感染管理部门的影响,完善管理制度

采取以下措施,改革一些符合实际、得到临床医务人员认可的管理考核指标,使之更贴近实际,得到医务人员的认可:

1.完善管理考核体系,完善继续教育体系。取消以往按医院感染发生率(数值)考核科室的管理条款,改为要求医院感染发生率低于10%,超过10%的要进行考核处罚。医院感染漏报考核的同时,发生漏报时,对当事人进行处理(扣分),考核分数从科室中扣除(影响科室评分)。进一步理顺考核体系。按照《医院感染管理规范》对医院工作人员进行医院感染在职教育,医院感染管理培训纳入继续教育项目。新员工的岗前培训。将医院感染管理知识纳入医疗护理“三基”培训考核。通过培训和考核,提高了医务人员医院感染管理的意识和知识水平,促进了医院感染管理的良性发展。

2.加强医院感染管理,推行“一票否决”制度。在医院领导的大力支持下,对医院感染管理实行“一票否决”制,即医院感染管理较差的科室在年底被取消参加“三甲”科室的资格,其优秀和先进的资格。进一步强化医院感染管理在医院管理中的地位和权威。

3.建立每日报告制度,实时监控医院感染的发生率。为了及时了解医院感染的流行或爆发趋势和事件,建立了医院感染病例每日报告制度,要求工作人员每天计算和跟踪医院感染的发生率,绘制变化曲线,通过曲线变化趋势分析医院感染事件的可能性,及时做出反应,监测医院感染的发生率,并在24小时内初步应对医院感染事件。

三、第三年,在吸取前两年经验的同时,进一步加强医院感染管理知识的培训

特别是对医护人员的人身保护,进一步深化医院感染管理的方法、技巧和协调,使医院感染管理上了一层楼。

1.加强医院感染管理和传染病防治知识的培训。在教务处、医务处、护理部等相关部门的配合下,20__被指定为医院感染管理和传染病防治知识培训年,进一步加强了对医务人员的培训,加强了与北京等地专家的联系,派出专职人员参加国家专业知识培训课程,并采取现代手段对培训课程进行录像并带回培训专职人员,取得了良好的效果。

2.加强部门协作,变“单兵作战”为“集团军作战”。加强与护理部、质控室、医务部、教研室、总务处、设备科、临床医学技术部的合作,将医院感染管理全面融入医院质量管理。多部门合作带来的好处是及时沟通信息,消除过去工作中的一些死角,及时采集一些过去难以获得的数据(消毒剂消耗等数据采集必须依靠多部门合作)。医院感染相关资料的量化数据是通过部门协作获得的。经过统计分析,例如根据各科室住院人数与相关消毒产品数量的对比,可以发现哪些科室的消毒产品数量明显低于预计数量,应采取针对性措施进行监督管理。这大大提高了医院感染管理部门发现和解决问题的效率,有效促进了医院感染管理的深入发展。

3.缩短反馈周期,及时发现并解决问题。改变以往的月、季反馈模式,试行医院品控部门统一协调下的周、月、季监督反馈机制。感染管理科主任每周一次到临床科室进行监督、指导和培训,并将发现的问题以周总结的形式及时反馈给质控室,由质控室汇总后在每周一领导小组晨会上反馈给医院领导。接下来的一周,在深入临床实践的同时,将反馈给相关部门,监督改进,初步形成“沟通-反馈-改进-沟通-反馈-改进”的持续改进的良性循环管理模式。

4.加强学习,积极参加国内外和本地区与医院感染相关的各种培训课程,收集医院感染管理的相关信息,丰富医院感染专业知识,注重收集和学习医院管理乃至企业管理的先进经验,经过消化和改进后应用于医院感染管理,从而进一步提高管理和协调的水平和能力,为更上一层楼做好医院感染管理工作的准备。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十六

一、成立创建平安医院组织机构

以院长为组长,副院长和各科室主任为副组长及成员的领导小组建立后,认真学习和贯彻上级的有关创建平安医院文件,会议精神以“平安医院”为目的,结合本单位具体情况逐项查对、核实、找出平安工作中的立足点和缺项、差距、研究如何及时落实。领导小组各尽其责,掌握第一手实际勘察资料,有计划有步骤的解所存在的问题,确保安全工作落到实处。

按上级文件与会议的要求,每一层楼都要建立安全通道指示标牌,并设立指示灯,三楼设立户外安全通道楼梯,以加强应急处理,疏散人群的安全通道,保证人员在紧急情况下能尽快的有条不紊的撤离现场。

消防所用的干粉灭火器每层楼三至四个消防栓,并在每层楼自来水管道设有用消防水龙头,在应急情况下可以抢救。有器材、有水源、最大限度的保护国家和人民的生命财产。

按上级要求,要做好应急疏散人员的演练以达到在紧急情况下不混乱、有条理、有组织、快速的疏导,在今年,要求每半年演练,在演练中要总结出现的问题和人员疏散时,首先要有领导指挥,医护人员首先保护患者,尤其老幼人员,有次序、有组织、有规律的、及时、快捷的、疏散。在演练中克服慌张、恐惧、混乱的心理与行动,要达到一个整体行动的目的。

将安全工作细则上板,同时将单位的安全通道示意图设立在板上,每个走廊,每个科室都安排负责人,以保证在紧急情况下,有组织,在统一指挥的情况下行动。

建立单位应急预案,按上级的要求,与单位实际情况相结合,建立有效的预案,并严格制定有效的自查自检的安全细则考核措施,并按细则逐条去合理的安排单位安全工作的落实。

以单位和上级的要求,制定单位自查工作抽查制度,以科室为检查的基础,从防火、防震、水灾、防盗和安全用电的定期检查,出现违章及时纠正,或罚款,与保证安全工作运行。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十七

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规范性文件清理工作汇报

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规范性文件清理工作汇报

自今年2月份以来,在市委办四秘科的指导下,根据市《党的规范性文件清理工作方案》文件的安排部署,****区结合区情,周密部署、明确任务、真抓实干,稳步推进党的规范性文件清理工作,现将有关情况汇报如下。

一、进展情况

1、成立领导小组,保障清理工作顺利开展

成立了以区委常委、办公室主任****为组长,区委办副主任****为副组长,区政府办、区纪委、区委组织部、区委宣传部等8个部门分管领导为成员的清理工作领导小组,负责制定全区清理工作方案,协调解决相关问题,督促、指导区委各部门、各街道办事处做好清理工作。同时,下设清理工作办公室,专门抽调3名工作人员组成临时清理小组,具体负责区委文件清理和审查工作。

2、制定工作方案,保障清理工作有序推进

依据市委《通知》,结合我区实际,印发了《****区党的规范性文件清理工作方案》(马办〔2013〕8号),明确了清理工作的原则、范围、标准和结果,详细阐述了清理工作的任务分工、实施步骤、长效机制和组织保障,为****区党的规范性文件清理工作

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有序开展提供了强有力地保障。

3、周密安排部署,保障清理工作高效进行

今年3月份,区委常委会专门听取了清理工作有关汇报,研究部署了相关工作。一周后,区委办组织召开清理和备案工作会议,动员和部署清理工作具体事项,并及时进行了清理工作的培训,此次培训涉及区委各部门及7各街道办事处办公室主任及工作人员共计20余人,有力提高了清理工作队伍的整体素质,为此项工作开展奠定了基础。

4、拨出专项经费,保障清理工作物资所需

区委专门拨出清理工作专项经费,专门购置电脑3台、多功能传真一体机1台等办公用品,与此同时,调配办公室用房2间,安排工作人员3名集中开展文件清理工作。

截止3月22日,****区已完成1978年--2010年文件全面梳理工作,初步确定待清理党的规范性文件110余份,约占文件总数的。

二、主要做法

1、注重学习沟通

根据我们的实际工作经验,即使业务水平很高的法制机构,尽管对清理工作了解非常全面,但对实际情况和业务知识撑握不全面不准确,是难以避免的问题。工作中,一方面加强学习,认真学习上级有关文件精神,结合****区实际,及时总结清理过程出现的问题,有针对性地开展清理工作;
另一方面加强沟通,及时与上级部门对接,参观学习其先进经验,遇有不懂、不清楚不

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情况,第一时间向上级有关部门咨询,与其他区沟通切磋,做到发现问题,及时处理,处理一处,解决一批。

2、发扬苦干精神

清理工作前所未有,无经验可借鉴,无教训可汲取,要确保清理工作按期保质完成,关键在于清理工作人员在巧干的同时,发扬了苦干精神。一是自觉克服“兼职”的压力,自觉处理好清理工作和其他工作的冲突,投入相当部分精力,在努力工作的同时,通过各种途径学习、钻研清理业务知识在刻苦学习清理业务知识。从而为清理工作按期保质完成,提供了充分的智力保障。二是由于种种原因,清理工作中存在文件存档不全等问题,尤其是2009年区委办公楼整体搬迁前后,文件缺失严重,工作人员通过联系起草单位、寻访起草人等途径寻找原文件,尽量做到清理工作不漏一件,不少一件,原原本本做好党的规范性文件。

3、精心组织实施

我区根据市里要求,结合实际,将整个清理工作细分为五个阶段:一是全面梳理(2013年3月1日至2013年4月30日)。二是逐件审核(2013年5月1日至7月31日)。三是意见审批(2013年8月1日至8月31日)。四是发布决定(意见审批后20日内)。五是汇编报备(2013年10月31日前)。同时,指导区纪委、区委各部门及早开展部门内部的清理工作,并要求各级单位每月15日前及时报送当月清理工作进展情况。

三、下步打算

这次清理工作虽然超进度完成了任务,但我们也清醒地看到,感谢您的阅读,希望能帮助到您。

清理工作仍然有许多需要完善的地方。一是清理工作第一次开展,还不是很彻底;
二是部门法律意识较为淡薄,规范性文件的制定仍需进一步规范;
三是规范性文件的管理存在断层和脱节现象,等等。对此,我们将采取有效措施,认真加以解决。下一步,我们将以此次规范性文件清理工作为基础,积极探索完善规范性文件管理的长效机制,着力抓好以下三方面工作:

1、继续做好规范性文件清理工作。下一阶段,我区将进入逐件审核阶段,此阶段业务素质要求高,任务相对较为繁重,需要再接再厉,确保清理工作如期完成。

2、做好规范性文件清理工作后续工作。继续完善现有的规范性文件数据库,启动拟修改规范性文件的修改工作,使本次清理后续工作圆满结束。

3、做好制定、规范性文件长效机制工作。总结规范性文件清理经验,我们将建立健全规范性文件制定程序、制定中的责任追究、制定实施后的评估、定期清理等制度,进一步规范规范性文件的管理,为全面推进依法行政、加快建设法治政府提供坚强的保障。

***高速公路*****施工二标文件传阅制度为规范文件传阅程序,较好发挥文件指导实际工作功能,切实提高工作人员政策水平,特制定本制度。一、内业组收到各类文件后,由收发人员进行分......

基建与后勤管理处文件传阅制度为规范文件传阅程序,充分发挥文件指导基建与后勤管理工作功能,切实提高工作人员政策水平,特制定本制度。一、本部门收到各类文件后,由收发人员进行......

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传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十八

规范性文件清理工作汇报

规范性文件清理>工作汇报

自今年2月份以来,在市委办四秘科的指导下,根据市《党的规范性文件清理工作方案》文件的安排部署,****区结合区情,周密部署、明确任务、真抓实干,稳步推进党的规范性文件清理工作,现将有关情况汇报如下。

一、进展情况

1、成立领导小组,保障清理工作顺利开展

成立了以区委常委、办公室主任****为组长,区委办副主任****为副组长,区政府办、区纪委、区委组织部、区委宣传部等8个部门分管领导为成员的清理工作领导小组,负责制定全区清理工作方案,协调解决相关问题,督促、指导区委各部门、各街道办事处做好清理工作。同时,下设清理工作办公室,专门抽调3名工作人员组成临时清理小组,具体负责区委文件清理和审查工作。

2、制定工作方案,保障清理工作有序推进

依据市委《通知》,结合我区实际,印发了《****区党的规范性文件清理工作方案》(马办〔2013〕8号),明确了清理工作的原则、范围、标准和结果,详细阐述了清理工作的任务分工、实施步骤、长效机制和组织保障,为****区党的规范性文件清理工作有序开展提供了强有力地保障。

3、周密安排部署,保障清理工作高效进行

今年3月份,区委常委会专门听取了清理工作有关汇报,研究部署了相关工作。一周后,区委办组织召开清理和备案工作会议,动员和部署清理工作具体事项,并及时进行了清理工作的>培训,此次培训涉及区委各部门及7各街道办事处办公室主任及工作人员共计20余人,有力提高了清理工作队伍的整体素质,为此项工作开展奠定了基础。

4、拨出专项经费,保障清理工作物资所需

区委专门拨出清理工作专项经费,专门购置电脑3台、多功能传真一体机1台等办公用品,与此同时,调配办公室用房2间,安排工作人员3名集中开展文件清理工作。

截止3月22日,****区已完成1978年--2010年文件全面梳理工作,初步确定待清理党的规范性文件110余份,约占文件总数的。

二、主要做法

1、注重学习沟通

根据我们的实际工作经验,即使业务水平很高的法制机构,尽管对清理工作了解非常全面,但对实际情况和业务知识撑握不全面不准确,是难以避免的问题。工作中,一方面加强学习,认真学习上级有关文件精神,结合****区实际,及时总结清理过程出现的问题,有针对性地开展清理工作;
另一方面加强沟通,及时与上级部门对接,参观学习其先进经验,遇有不懂、不清楚不情况,第一时间向上级有关部门咨询,与其他区沟通切磋,做到发现问题,及时处理,处理一处,解决一批。

2、发扬苦干精神

清理工作前所未有,无经验可借鉴,无教训可汲取,要确保清理工作按期保质完成,关键在于清理工作人员在巧干的同时,发扬了苦干精神。一是自觉克服“兼职”的压力,自觉处理好清理工作和其他工作的冲突,投入相当部分精力,在努力工作的同时,通过各种途径学习、钻研清理业务知识在刻苦学习清理业务知识。从而为清理工作按期保质完成,提供了充分的智力保障。二是由于种种原因,清理工作中存在文件存档不全等问题,尤其是2009年区委办公楼整体搬迁前后,文件缺失严重,工作人员通过联系起草单位、寻访起草人等途径寻找原文件,尽量做到清理工作不漏一件,不少一件,原原本本做好党的规范性文件。

3、精心组织实施

我区根据市里要求,结合实际,将整个清理工作细分为五个阶段:一是全面梳理(2013年3月1日至2013年4月30日)。二是逐件审核(2013年5月1日至7月31日)。三是意见审批(2013年8月1日至8月31日)。四是发布决定(意见审批后20日内)。五是汇编报备(2013年10月31日前)。同时,指导区纪委、区委各部门及早开展部门内部的清理工作,并要求各级单位每月15日前及时报送当月清理工作进展情况。

三、下步打算

这次清理工作虽然超进度完成了任务,但我们也清醒地看到,清理工作仍然有许多需要完善的地方。一是清理工作第一次开展,还不是很彻底;
二是部门法律意识较为淡薄,规范性文件的制定仍需进一步规范;
三是规范性文件的管理存在断层和脱节现象,等等。对此,我们将采取有效措施,认真加以解决。下一步,我们将以此次规范性文件清理工作为基础,积极探索完善规范性文件管理的长效机制,着力抓好以下三方面工作:

1、继续做好规范性文件清理工作。下一阶段,我区将进入逐件审核阶段,此阶段业务素质要求高,任务相对较为繁重,需要再接再厉,确保清理工作如期完成。

2、做好规范性文件清理工作后续工作。继续完善现有的规范性文件数据库,启动拟修改规范性文件的修改工作,使本次清理后续工作圆满结束。

3、做好制定、规范性文件长效机制工作。总结规范性文件清理经验,我们将建立健全规范性文件制定程序、制定中的责任追究、制定实施后的评估、定期清理等制度,进一步规范规范性文件的管理,为全面推进依法行政、加快建设法治政府提供坚强的保障。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇十九

工作总结

一、文书工作

1.工作量

2011年共流转完成呈批件416份,发文107份,收文118份,工会文件9份,党文件16份,发函8份,会议11份,简报26份。招标文件6份。

2工作时间安排

二、档案管理工作

1.建立档案室

为了配合公司“六场硬仗”的指示。六月份配合同志对办公室进行改造,通过招标比选建立了档案室并验收合格,这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

2.对2007-2010年档案做了初步整理

针对我公司档案的全面收集、整理、存档,在同志的指导与监督下,2007-2010年档案进行了整理,由于公司发展历经多个阶段,行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂,但内容却存在千丝万缕的联系,给档案分类、整理带来了一定的困难。针对这一情况,先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件,按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;
根据文件资料的内容分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、党收文、工会收文、呈批件;
发文类包括行政发文,党发文、公会发文、致函等;
资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目情况说明、客户资料、服务单据等。截止8月底,已完成2007年至2010年公司文件整理、归档3150余份,其中2007年文件1000余份,2008年文件469份,2009年文件928份,2010年753份,共列卷150余个,为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于2006年至2010年电子文档的整理我们的速度不是很快,需要切实加强对档案整理工作的熟练度,进一步加快效率同时兼顾质量问题。

三、人事工作

自2010年底接触人事工作至今,配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

其中配合同志完成第一次工伤报销,完成2011年1-3月公积金缴纳,期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

配合同志完成2011年9月、11月工资发放,独立完成10月工资发放。

配合同志完成2011年-2012年团体意外险投保事宜。配合同志完成2011年度中层管理人员考核。

工作计划

1、由于目前并没有运用软件进行档案管理,计划2012年使用。

2、工程类图纸较为庞杂,计划于2012年初进行电子版备份。

3、客户服务文件比较散乱,计划于2012年初进行整理。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十

经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。

1. 年度银行还款

b. 将确定的还款计划,标记到效率本中;

c. 写完全年的借款申请单。

2. all heads meeting年度安排

a. 年度时间安排表(用于发送给all heads)

b. 将时间表放入总经理的日程中;

c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。

3. managers schedule

a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;

b. all heads meeting、销售部月度会议

4. 总裁办司机考勤表制作

5. 秘书、司机全年考评表打印

6. 每月代办事项文件袋整理

7. 每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十一

为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20xx年工作计划如下:

一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵

服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;
对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。

二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据

(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;
决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。

三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十二

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作。

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十三

在院领导的正确指导下及科室人员的大力支持配合下。为进一步提高医疗质量、服务质量及工作效率,使科室进一步发展壮大,现制定xx年工作计划:

1、必须遵守医院各项管理制度,坚守岗位,尽职尽责,注重医德医风,衣着整齐,言语文明,医护人员团结。

2、加强十八项医疗核心制度的学习落实,合理规范临床工作,使医疗工作更安全及规范,使病人得到更优质的服务。

3、加大三基学习,定期进行考试,使科室工作人员业务水平进一步提高。

4、医疗安全:加强医疗安全教育,强化医护岗位职责,规范医疗行为。主动防范医疗不良事件,最大限度降低医患之间发生不良事件,力争达到无纠纷与投诉。尽量避免在我科出现患者外逃、自杀、自残,摔倒等意外事故的发生。

5、加强消防安全和各种突发事件应急预案的培训及演练。

1、预计本科室在xx年全年经济指标将在xx年全年经济指标的基础上增加10%。

1、加强医疗质量和服务质量,提高患者及家属满意度。与家属积极沟通,使家属能对患者病情有所了解,适当增加家属探视长期住院病人次数争取全年无投诉。

1、选派两名科室人员前往外院进修学习。

2、在科室内按时按量、保质保量的进行有效的讲座学习,并严格考试考核。

3、改变过去单一、乏味的工作状态,引进新思路、新技术,给予工作人员跟多的学习空间。

1、本科室现有电脑5台,医生办公室3台,护士站2台,计划为科室新添置电脑两台、体重秤一台。

2、科室内现有医疗设备不全,计划添置吸痰器一台,床旁心电图机一台,多功能呼吸机一台,急救床两张。

我科预派遣工作人员学习无抽搐电休克治疗,开展此项新技术。

xx年来临之即,新的一年,新的形势,医疗改革第一年,我院医疗市场竞争将更为激烈,我们要更新观念,确定新的工作目标,以饱满的热情应对新一年的挑战。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十四

一、以踏实的工作态度,适应工作特点 办公室是运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门团结协作。在这一年里,遇到各类和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;
下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名、司庆祝贺广告、贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;
工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十五

文书工作“十一五”回顾 “十二五”规划

一、“十一五”回顾

“十一五”是公司加入中信集团新公司开始的五年,公司从实际出发,提出管理升级,通过实现“三个转变”和“三个延伸”,促进管理升级,提升企业综合竞争实力。综合事务部作为公司的重要枢纽部门,也是公司对外形象的窗口部门。而作为综合事务文书工作是公司工作中上传下达的中转站,它具有广泛的联系性,这就要求文书工作手勤、腿勤、思想敏捷,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。提高工作效率。

“十一五”期间文书工作取得如下主要成果:

(一)成功运用了现代化信息工具。

随着信息技术不断发展,公司改变以往传统运作模式,实现了管理流程信息化,充分利用现代技术oa办公,按oa办公系统流程要求,建立科学简约、清晰明了的工作流程,优化流程,使各项工作均依流程运行。保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将文件精神传达至各基层,确保传递流畅。文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管及查阅。减少很多工作的中间环节,降低行政成本。利用程序设计使办公室各项工作衔接紧密,疏而不漏,提高办公效率。

(二)印信管理进一步规范。

在印信管理方面,重新制定印信管理制度,实行了等级审

批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。规范完善各项管理制度。

(三)制度建设不断加强。

同时又亲自编写了《印信管理办法》《公文管理》、《证照管理办法》等,编写组织说明、岗位说明书。通过岗位说明书的编写,明确了岗位责任和岗位标准,为员工树立提高自身素质的旗帜,引导员工向适应岗位要求的方向塑造自己。

(四)个人素质在实践中得到升华。

在“十一五”期间,公司围绕管理升级,全面实施精益管理,经过学习、考试等再造活动,以及参加现场改善方法的实践,对精益生产思想更加理解、认同和接受,并在自己的工作中率先起带头作用。使各项工作的效率显著提升,过去是让我做,主动性不强,行为规范自由。现在不但是让我做的做到了,而且是能积极主动去做好,不甘心落后于别人,自觉按程序、规章制度和行为规范来约束自己。

在公司全力推进员工再造的进程中,用这次员工再造的有利时机来提高自己的综合素质。无论是一些概念、管理知识、技术技能、道德素养等通过学习培训都有了全面提升。能够把自己的成长与企业发展同步思考,深刻理解公司“适岗唯上,成企达己”的用人理念。体现在行为方式、看待事物、分析问题的角度和方法,解决问题的实际能力等方面。尤其是公司通过强力推进精益管理培训、6s实操培训、座谈交流、知识竞赛、口号和案例征集、验收考试等活动,使我的学习力增强,提升自我素质的愿望更加迫切,并逐步将学习视为自己生活和工作

中不可缺少的主要内容。

同时对自己的岗位职责进行了重新梳理,对各种文件、资料进行了整理整顿;
办公室等进行了定置和规范管理。

二、十二五工作规划

“十二五”时期,是进一步深入实践科学发展观、全面落实党的^v^提出的战略目标的时期,同时,也将是我公司发展的重要战略机遇期。把我公司打造成现代企业,发挥自身优势,实现跨跃发展的五年规划。这对文书工作的要求更高,为了按照新时期公司的安排做好文书工,结合综合事务部实际,现提出文书书岗位“十二五”规划编制工作方案。

(一)指导思想及工作目标

以^v^理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,坚持“服务第一”的指导方针,把办公室工作当成是促进单位发展的助推器和保障线,全面提高办公室工作的总体水平。实现全力提高文书工作质量,理顺文书业务流程,注重高质量服务目标,为公司的“十二五”目标做出的贡献。

(二)重点工作及保障措施

1、强化管理,提高服务质量

在日常工作中,接打电话要准确、简练和规范;
言谈举止、着装要文明端庄和得体;
办公室要整洁、清爽;
时刻注重个人形象。凡事要坚持政策原则,依法办事,以理服人。二要深入调查,弄清事情来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三要灵活多变,一把钥匙一把锁,坚持原则不呆板,灵活处置不乱套。四是加强自身修养,待人以诚,与人为善。

2、优化手段,推进规范管理。

建立健全的规章制度,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。规范内部工作流程,对工作进行梳理、整合、修订和补充,量化科室工作,推行“零差错”管理。提高办公室工作效率,促进各项管理工作的科学化、规范化,更好地为我公司的发展服务。

3、认真学习,提高文字性工作能力。

加强学习钻研,听透上情,掌握下情,了解外情。对文稿要精心写作、确保语言准确、简洁、精炼。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制度,严格电子公文处理规范。

4、协调关系,使综合事务部全面工作顺利开展。

在做好对外接待、人事、档案管理、工会、监察等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。

5、收发文管理

在工作中,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成文书立卷工作,并提高了办文质量,加快办文速度。本着简捷快办的原则,根据承办事项的轻重缓急,急件在当日内完成,规范性文件按计划完成。要加快工作节奏,尽量把承办工作往前赶,提前任务。同时,要及时反馈情况,做到件件有着落,事事有交待。每周五对本周受理人文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,不断提高办文效率,确保公文的质量,力求每个环节

严密有序、精益求精。

6、印信管理

严格执行政策《印信管理》办法,实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,加强对电子印章的管理,杜绝违规操作从而严肃印信管理,完善印信各项管理制度。

7、档案管理

做好公司档案管理工作和保密工作,根据档案管理要求,每年年初,将文件(纸制、电子)进行分门别类进行归档。为公司的发展及各项工作服务。

十二五期间,我们将遵循科学发展观,围绕中信集团总体发展战略和目标,秉持“严细实恒”的管理风格,将继续贯彻“以人为本,提升管理、创新技术、扩模增容,节能减排、开拓市场、用足政策”的工作方针,持之以恒地推动公司“三个转变”、三个延伸“目标的实现,要运用理论与实践相结合地开展工作,用精益思想去分析问题、解决问题,形成精益管理意识。将中信锦铁打造成为国内最好,世界一流的冶金化工企业集团。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十六

⒈严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件多件,起草区政府文件件,区政府办公室文件件。同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成了××年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。

⒊服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等大型检查多次,从没有出现纰漏。月日,在接待全市工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工作再上新台阶。

⒋耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、秘书、司机和离退休人员共人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

党委办公室办文规程

一、收文处理规程

(一)收文签收、登记

1、党办机要秘书要认真履行签注手续。签收时认真核对信件所标明的寄发单位和收文单位以及收文份数,并注明签收时间。

2、当天签收的公文原则上当天登记,紧急公文即收即登。收文登记要注明来文单位、文件号、标题、收文流水号、收文时间、份数等。

(二)分发、拟办

1、重要文件:由机要秘书附上“文件批阅单”,送党办负责人拟签。

2、一般性文件:由机要秘书附上“文件传阅单”,送党办负责人拟签。

3、会议通知:上级部门、平行机关的会议通知以及下级单位、部门邀请参加的会议通知,必须认真做好登记(电话通知则用党办电话记录簿登记),送党办负责人签阅,按签阅的内容及时办理。

(三)传阅、签批

1、文件应严格按规定程序传阅。传阅的文件按拟签的阅文对象,“自上而下”依序传阅,特殊情况下,按“谁主管谁先阅,谁在家谁先阅”的原则处理。下级机关请示件“自下而上”依序呈送领导批阅。

2、实行文件圈阅、签批制度。阅文人员应对当天传送的文件当天阅办。逾期未阅的,党办负责人应给予提醒。

3、在公文传递过程中,党办机要秘书应及时在“收文簿”上注明流向,并协助党办负责人掌握阅处日期,避免误事。

(四)承办、注办

1、党办机要秘书要及时将校党委领导批办件告知党办负责人,必要时党办应将批示内容报告分管党办的副书记,并根据承办内容及批示要求,采取制发公文、召开会议、面谈、电话沟通、跟踪督查等形式,承办好批示件。

2、需要协调解决和提出贯彻意见的,由党办负责人主持协调,并由党办做好催办督查工作。

3、拟批准同意或需转发、批转的,由党办通知有关单位,文件拟就后按发文处理规程发文。

4、需提交党委会讨论的,应由党务秘书签收,并填写党委会议题预审单。

5、领导批示需转有关部门办理或提出意见的公文,由机要秘书登记后转出,并做到急件公文跟踪催办、查办;
重要公文重点催办、查办;
一般公文定期催办、查办。

6、公文在办理、运转中,党办机要秘书必须对每一道环节注明流向和时间。

7、每月上旬,党办要召集有关人员,就重要公文的流向、领导批示的落实情况进行检查、汇总,并向分管党办的副书记汇报。

二、发文处理规程

(一)拟稿。以党委、党委办公室名义下发的文件,原则上由党办秘书起草,根据文件的内容和涉及范围,也可以由有关职能部门和承办单位代拟稿。

(二)审签。文件呈送签批前应由党办科级秘书核稿,附“^v^九院委员会(或办公室)发文单”,注明文件标题、承办单位、拟稿人、核稿人、份数、发文范围及主题词,然后呈送领导签发。

1、以党委名义印发的公文,一般审签程序为:党办科级秘书核稿→党办负责人拟签→分管该项工作或分管党办的副书记审签→党委书记签发。以党委名义上报的公文须经党委书记批准或委托主持工作的副书记签发。处理日常工作的公文,由分管该项工作的副书记签发。

2、以党委办公室名义印发的公文,一般审签程序为:党办科级秘书核稿→党办负责人签发。重要公文应送分管该项工作或分管党办的副书记签发。

3、以党委与行政名义联合行文,一般程序为:院办秘书科核稿→院办主任审稿→党办负责人审稿→分管副院长审签→分管该项工作或分管党办副书记审签→院长会签→党委书记签发。

4、以党办与院办名义联合行文,由院办草拟的文稿一般审签程序为:院办拟稿、核稿→党办核稿→院办主任会签→党办负责人签发;
由党办草拟的文稿一般审签的程序为:党办拟稿、核稿→院办核稿→院办主任会签→党办负责人签发。

(三)编号。根据文件的内容、重要程度、确定文种、等级、发文范围,编制文件字号,涉及机密的文件,应视涉密程度标明秘级。未经领导签批的文件不予编号。

(四)、校印。印制文件前拟稿(承办)单位应指定专人认真校对文件清样,付印前党办秘书应在文种、文件格式、文字上进一步把关。

(五)用印。党委、党办文件正式下发前应加盖公章。用印前应认真校对领导签批所分送审签的相关领导是否审签,凡是领导未审签的不得用印。

(六)分发。发文时要在发文登记薄上注明文号、内容、时间、份数、流向。由各部门、各单位承办,编入党委、党办文号的文件,可由各承办部门、单位负责分发,但须在发文登记薄上加以说明并作好移交。

三、文件归档清退

1、上级机关来文传阅、办理后,交党办机要秘书统一保管,每年年初应当按字号分类,并按文书档案管理要求归档。

2、发文存档三份。每次发文后,将正式文件连同原稿发文单一起按文号分类存放,下年初将其中两份按档案管理要求送档案室,另外一份制作好目录、封面,装订成册留存党办备查。

市政府办公室办文单办理工作制度

一、所辖各市(区),市各委办局,市各公司、直属单位,凡以书面形式向市政府请示工作的公文,应一事一报,一式三份,送市政府办公室秘书处,不要呈送领导个人。凡是报来的公文不符合有关规定的文件要退回报送单位,并说明退回原因。

二、秘书处收到书面文件后,应按先后顺序登记编号,填写办文单,根据办公室各处分工转给相关处室提出拟办意见呈分管领导批办。

三、正、副秘书长、正、副主任根据职权,签署意见后退相关处登记办理结果后转秘书处存档。

四、秘书处根据秘书长、副秘书长、主任、副主任的批示,有结论的,即复印或微机发送请示单位和有关部门,在办文登记薄上注明处理结果后予以办结,督时不能办结的要电话告知呈报部门并说明原因。

五、秘书长、副秘书长、主任、副主任认为需要请示市长或分管副市长决定的,由秘书处送有关市长审定签署意见后复印或微机发出,并发请示单位以作初步答复,业务主管部门收到办文单后,应按办文单规定的时间要求(一般为7天)尽快将处理意见报市政府办公室。部门意见返回后由秘书处负责呈报分管市长、秘书长、副秘书长、主任、副主任审定批示,尔后复印或微机发请示单位和有关部门,以作最后答复。

六、要坚持效率优先的原则。办理过程中,应以急事急办,一般事情快办的原则,在保证质量的前提下,紧急事情随到随办,一般事情每环节不得超过二天。为确保办文单的高效运行,秘书处在办文单运行过程中应坚持签收和督办制度,以缩短办文周期,提高工作效率。

第一章

第一条

本规定的目的,在于确保文书事务正确且顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率。

第二条

所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。

第三条

全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。第四条

必须严格保守文书的机密。

第五条

文书按下列要点处臵或办理:

1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处臵都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。

2.须请示审批即使在紧急状况下,以口头或电话形式处臵的事项,事后也必须以文 书形式记录下来。

第六条

文书的主管原则规定如下:

1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部庶务科负责。2.分公司或分支机构的文书主管,另有文书管理细则作出规定。

第二章

文书的收发

第七条

到达文书全部由文书主管科室接收,并按下列要点处臵。

1.一般文书予以启封,分送各部门、科室。2.私人文书不必开启,直送收信人。

3.须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错,必须立即退回庶务科。

第八条

节假日等规定工作时间外到达的文书,由值班人员接收后转交庶务科。

签发人 责任人签名

文书分类

(一)机密类:具有专利性、独特技术性的资料及特定列管的业务机密文件,应依本规定第八章规定办理。

(二)a类:凡关系重大,足以影响公司权益的文书,应呈总经理核阅后始得分文办理。

(三)b类:一般文书及经常性业务往来文书。

(四)c类:一般通知或参考性的函件无须呈判者,仅登记分文直接交经办部门处理后归档。

(五)其他类:与公司业务无直接关系之表报、宣传或印刷函件,无需收文、登记,可直接送有关部门参阅。

办公室内部人员岗位职责 综合办公室文书岗位职责 综合办公室主任岗位职责 综合办公室文书岗位职责 合办公室主任岗位职责

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十七

一、会议准备工作

最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。

1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。

2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。

二、提高自己的工作能力

作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。

需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。

三、接待人员

有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。

为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份,给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪,摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主动的去做,不让领导浪费时间在这些琐事上面。

工作并没有结束,依然还在继续,想要更近一步我还要更努力,希望子在下一年中按照计划走取得好成绩。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十八

我科将继续在护理部的指导下,以优质护理为目标,坚持“以人为本,以病人为中心”的原则,重点围绕优质护理服务、护理质量和安全、护理服务、护理科研等方面开展工作,具体计划与目标如下:

一、以《20__年___医院护理部工作计划》为指导思想,持续提高护理质量,保障患者安全。

(一)持续提高护理质量,保障患者护理安全。

工作目标:保证护理质量的持续改进,保障患者安全。

工作指标:

住院病人护理质量:合格率≥90%(合格分≥180分),其中:分级护理合格率≥90%(合格分≥90分),健康教育合格率≥90%(合格分≥45分),护理文书书写合格率≥90%(合格分≥45分);

病房管理、消毒隔离质量:合格率≥90%(病房管理≥45分,消毒隔离≥45分);关键环节时段护理质量:合格率≥90%(合格分≥90分);

优质护理服务:c级标准达到≥90%,b级标准达到≥60%,a级标准达到≥20%;

抢救仪器、物品完好率达100%;

护理安全不良事件i级事件0起;护理安全(不良)事件上报率100%;输血、输液反应上报率100%。

工作措施:

1、成立品管圈管,将品管圈持续引入护理管理中,调动科室人员积极性,制定圈名、圈徽,每月开展活动至少一次。

2、学习、使用科学的评估、分析工具,对护理质量存在的问题进行分析、改进。

3、对不良事件进行分析讨论,由护士长组织,当事人进行阐述,同时进行自我分析,由质量安全管理组成员共同分析、讨论并制定整改措施,护士长进行追踪。每月2次警示教育及护理风险教育与培训,保证患者护理安全。

4、护士长按时完成安全管理手册,落实科室安全管理工作。

5、2月开展“我为安全献计策讨论会”,要求科室全体人员参加,n2级以上人员必须提出建议。

6、一级质控由组长具体负责,护士长每月至少参加一次。组长带领1—2名组员按照标准进行质控,发现问题及时反馈给相关责任人及时整改。科务会上由组

长反馈当月质量汇总及重点问题,护士长根据反馈情况提出次月检查重点。

二、人性化在职培训,提升护理人员综合能力

工作目标:

1、提高护理服务能力,为患者提供整体化无缝隙的全程、全面、全方位的服务。

工作指标:

理论考试≥80分合格,补考后合格率100%;操作技能考核≥85分合格,补考后合格率100%;基础生命支持技术考核合格率100%(补考后合格率)。

每年参加护理部组织的院内学习每人≥10次,护理师及以上职称护士每年总学分≥25分,ⅰ类学分≥12分,其中国家级ⅰ类学分≥5分,护理师以下职称护士按要求完成地区卫生技术人员继续医学教育一次。

工作措施:

1、详见20__年护理人员在职培训计划。

2、鼓励1—2名护士利用业余时间参加高等护理专业业余考试,提高护理人员学历层次。

三、注重务实研究,发展护理科研

工作目标:强化护理科研意识,通过科研促进护理工作质量的提高。工作指标:力争年内申报到院内护理科研课题1项;发表1篇论文。

工作措施:

1、争取1—2名护理人员入选优秀护理骨干培养对象。

2、积极参与我院第四届临床护理实践创意活动,争取1—2项创意参加活动。

四、重视护理文化建设,提升护理服务内涵,为患者提供全程优质护理服务

工作目标:提升护理人员素质,改善临床护理服务,提高患者体验满意度。工作指标:住院患者满意率≥94%;医生对护理工作的满意率≥92%。工作措施:

(一)开展人性化专科特色护理服务

1、制定住院患者入院及出院告知书,详细告知患者办理出、入院的相关流程及方法。

2、科室为患者制定汉语的入院和出院健康教育手册放置在每间病房中、专科疾病健康教育单张,通过多种途径为患者提供健康教育知识。

3、为病人提供雨伞,方便雨天及雪天病人外出。

4、科室每月完成32%出院患者的回访工作。

(二)做好满意度调查工作

1、每月召开工休座谈会1次;每个责护分管病人每周发放3张对护士满意度调查表,获取病人的需求及反馈信息,及时制定改进措施,持续改进护理服务。

2、每季度开展一次医护沟通座谈会,促进科室医护和谐;及时与护士沟通,发现有情绪波动的人员私下与其沟通,关心护士工作生活问题,让护士具有良好的工作环境和心态。

3、定期组织业余活动,增加团队凝聚力。

五、加强护理实习生教育

工作目标:按照教学医院的要求,不断完善教学相关制度及考评体系

1、制定20__年___科护理实习生临床教学计划,落实实习生管理计划。

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇二十九

工作思路:认真贯彻落实市政府及办公室的一系列文件、会议精神。坚持实事求是、精简高效的原则,做好公文处理和有关的政务工作,推动市政府工作正常、有序运转。在做好本职工作的同时,寻求突破创新,更好地完善文书室工作。

1、发文办理。严格执行《国家行政机关公文处理办法》,待各项审批程序完备后,进行缮印、用印

。并认真做好登记、和分发工作。遇到特殊情况,及时向常务副主任或主任进行请示、汇报,得到批准后,方可办理,并及时补办手序。

2、收文办理。根据《国家行政机关公文处理办法》规定,及时认真对上级机关和下级机关来文进行签收、登记、审核,及时呈送领导拟办、批办、承办。重要文件跟踪办理,并随时将领导签署的意见反馈给主管领导。

3、印信管理。严格按照《印章使用登记须知》办事,审批程序必须完备后方可用印。特殊情况必须先请示后办理,同时做好分类备案管理。

4、档案管理。按照《国家行政机关公文处理办法》,公文办理完毕后,及时进行整理,分类归档。

5、保密工作。执行《^v^保守国家秘密法》,按秘密范围和密级程度,遵守保密制度。借阅重要文件首先必须经过常务副主任或主任等领导审批后方可办理。与信息技术人员及时沟通,确保公文传输系统安全性。

7、党政机关组织机构代码证办理。履行机构代码的办理工作程序,协助各镇和有关部门做好代码证的办理工作。

8、有关上级会议通知事项与领导口头交办事项。按照上级要求做好会议登记、填报、审批、通知等相关工作;
领导口头交办事项要迅速处理,及时将情况向主管领导请示、反馈,做到准确、高效。

县政府办文书工作计划

传阅文件怎么做 文件传阅工作注意事项篇三十

xx年,是医院搬迁后一个新的开始。面对困难与挑战,只有不断增强综合实力,才能更好更快地发展。办公室将按照医院的整体工作部署,结合实际,围绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,做好三办和三服务工作,具体工作计划

1、办公室工作琐碎而繁杂,将根据实际情况进行合理分工、合理安排,使科室人尽其才,用其所长优化互补,确保工作井然有条,并不断探索工作的新方法,在增强工作创造性的同时,做到办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁;

2、安排好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;

3、综合医院工作计划、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;

4、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;

5、做好印鉴管理、文件打印、对外联络、车辆安排、来信来访、参观接待等工作;

6、做好各类办公用品领用登记,做到既不浪费,又能满足工作需要;

7、深入科室,广泛征求各科室意见,进一步完善综合目标考核的修订工作,使综合目标考核更具科学性、实用性和可操作性;

8、认真完成领导交办的其他工作。

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二、抓党建强根基,为公路事业的发展提供有力的组织保证“治国先必治党、治党务必从严”,抓党建强根基是公路事业发展的根本保证。为把我局各级党政班子建设成为坚决贯彻党的基本路线,全心全意为人民服务,开拓创新、求真务实、团结奋进的领导集体,我们一是坚持党内民主生活会和党委中心组学习制度;
二是在日常工作中坚持领导带头,率先垂范,实行重大问题集体讨论,杜绝独断专行,防止软弱涣散;
三是坚持遵纪守法、廉洁自律、自觉遵守党纪国法和党风廉政建设若干规定,坚持做到自强自省、自警自励、自觉接受职工群众监督;
四是坚持勤政务实的工作作风,进一步密切党群、干群关系,以实际工作成果取信于群众。在基层党支部建设上我们重申了《党建目标管理制度》、《学习制度》、《思想政治工作制度》、《民主生活会制度》、《党风廉政建设制度》、《党员管理及党费收缴制度》、《三会一课制度》、《议事制度》等八项制度,进一步推进了党建工作的制度化、规范化建设。在党员管理和党员队伍建设上,我们进一步完善了民主评议党员、党员包班、组、股责任区,党员百分制考核等行之有效的方法,把党员作用的发挥情况直接置于党内外职工的监督之中,增加了党员教育管理工作的透明度,收到了良好效果。党员先锋模范作用的充分发挥,使广大职工群众对党组织更加信任和依赖,更加坚定了跟党走、建设有中国特色社会主义道路的信心,并积极要求进步,向党组织靠拢,今年共有++名青年干部和一线同志加入了党组织,又有++名同志被列为入党积极分子培养。在党风廉政建设中,我们坚持“预防为主、标本兼治”的方针,认真贯彻落实中纪委二次会议精神和“三项任务”,较好的发挥了纪检监察工作“保护、惩处、监督、教育”的职能。在日常工作中,我们一是加强教育,局纪委坚持每季度编印一期《党风廉政学习材料》,列引典型案(事)例组织干部职工学习,吸取教训,做到廉政建设警钟长鸣;
二是引入社会监督机制,一方面局机关和下属单位都积极与当地检察部门联系,建立预防职务犯罪联系点,随时接受监察、检察部门的检查和指导,另一方面向社会各界聘请路政执法监督员,使路政执法工作始终处于群众的监督之下;
三是全面落实党风廉政建设责任制,严格规范党员干部,尤其是领导干部的从政行为,与各单位的领导同志签订了廉政合同,加大了工程建设执法力度,对局所有工程建设一律实行了《施工合同》、《廉政合同》、《安全合同》制度;
四是继续加强了纪检监察和信访工作,积极做好了纠风工作,巩

固和扩大治理公路“三乱”成果。上述措施的实施,有力地保证了廉政建设工作的深入开展,有效地推动了行业风气的好转,为公路养建管营各项事业创造了良好的工作氛围。

五、抓群团工作,促进合力推动双文明建设全面发展工会和共青团在稳定职工队伍、开展生产活动,对“厂务公开”实行民主监督等方面充分发挥了联系职工的桥梁纽带,助手和后备军的职能,通过开展一系列卓有成效的活动,有力地促进了全局双文明建设的发展。今年工会和共青团组织在局重点工程建设项目和养护大中修工程、水毁修复工程中积极开展劳动竞赛,“青年岗位能手”、“技术比武”等一系列活动,充分调动了职工的生产积极性和创造性,对优质高效的完成工作任务起到了重要作用。局工会在年初召开了首届四次职代会,审议了工作报告和年度计划,对全年的各项工作进行了全面安排。在全面实施“厂务公开”,维护广大职工合法权益的同时,一方面组织职工开展创建各级模范职工之家活动,关心职工生活,解决职工的实际困难,为职工送温暖;
一方面充分利用重大节日开展文体娱乐活动,上半年共开展演讲比赛、文艺晚会3次以上,极大地丰富了职工的业余文化生活。共青团组织围绕培养“四有”青工队伍的目标,以团支部为单位开展了“青年文明服务岗”、“青年文明号创建”、“技术比武”、“青年成才”等活动,组织广大团员青年投身公路行业两个文明建设,充分发挥了青年突击队的作用。通过上半年“创佳评差”和宣传思想政治工作等精神文明建设活动地有力开展,干部职工认识明确、思想统一,全局的双文明建设得到健康持续地发展。但是,就实际工作与上级的要求相比,仍存在着一定的差距,问题、困难和矛盾仍然不少,还有待于我们在今后的工作中努力改进。今后,我们决心在各级党组织的正确领导下,继续坚持“以人为本、以车为本、服务人民、奉献社会”行业宗旨,严格按照文明行业标准的要求,进一步加大工作力度,不断提升++局的精神文明建设水平,为公路养建管营事业的发展提供强大的精神动力、智力支持和思想保障。

2009年,我局按照区委精神文明建设工作的总体部署,以巩固全国文明城市成果和大力实施民生工程为载体,坚持一手抓业务工作,一手抓精神文明建设,使精神文明建设工作取得了较大的成绩。现我2009年局度精神文明建设工作总结如下:

一、加强思想政治教育,全面推进“三个文明”建设

一是重视程度高,狠抓目标的落实。今年,我局为了抓好落实精神文明建设工作,把思想道德建设与思想政治教育一起安排、一起部署、一起检查、一起考核,并将精神文明建设工作目标逐级分解,做到时间、任务、人员、奖惩四落实,把规范化服务的宗旨形象化、具体化,保证优质服务有效落实。

二是以浓厚的学习氛围,推进思想道德建设。按照区文明办的安排部署,我局采取集中学习的形式,不定期认真组织干部职工学习政治思想理论4次以上;
局党组中心学习组全年学习次数在12次以上,每个成员年内写出了调查报告或论文2篇以上。通过各种形式的深入学习和贯彻落实科学发展观以及中央、省、市、区领导重要讲话精神,全局干部职工进一步提高了思想职业道德和思想觉悟,为推进精神文明建设奠定了坚实的基础。

二、紧紧围绕一个中心、两个基本点,扎实开展精神文明建设活动

(一)纵深推进规范化服务型政府建设,着力提高机关行政效能

一是围绕中心,服务大局。2009年,我局从做好本系统精神文明建设的高度抓起,紧紧围绕“一个中心”(围绕区委、区政府重大决策中心)、“两个基本点”(立足于“三个文明”建设基本点、服务于人民群众大局基本点、健全于社会化服务体系建设基本点),认真抓好全局职工思想道德建设和工作作风建设。

二是深化作风,提高效能。今年,我局以规范化服务型建设为基础,开展抓学习,转变学风;
抓服务,转变工作作风;
抓纪律,转变思想作风作风建设活动。以作风整顿活动为载体,进一步深化“三项制度”,以构建“阳光、规范、服务、满意”规范型服务机关为标准,提供高效服务和人性化服务,全面提升了民政系统行政效能。我局的行风、作风建设效果明显,受到了社会各界的好评。

(二)大力实施“民生工程”,努力构建文明和谐新新都

一是“三大救助”工程彰显文明进步。

1、“安身工程”体现人文关怀。今年初,全局党员深入农村低保户家中了解实情,为130户低保户和14户优抚对象实施了“安身工程”,这一民生工程,充分体现了党和政府对困难群体的关心关怀。

2、“阳光圆梦”工程促进了文明社会的良好发展。今年,在区委、区政府和区级各部门以及社会团体积极献爱心,共接受慈善捐款万元,发放帮困助学金15余万元,帮助57名低保户家庭的子女实现了大学梦,资助宏志班学生48人次,发放助学资金、奖学金万元。

3、“帮困助医”工程,进一步缓解了弱势群体治病难的压力。今年利用农村合作医疗救助基金万元,资助低保户、五保户参加新型合作医疗,资助人数12664人,救助基金达万元;
实施农村医疗救助,临时医疗救助16109人次,救助资金万元;
资助城乡低保户家庭中的中小学生、婴幼儿购买少儿互助金 1139人次,资助资金

万元。通过实施帮困助医工程,减轻城乡低保户家庭中因病住院的少儿家庭经济负担,促进了文明社会的良好发展。

二是加快标准化敬老院建设,推进农村五保供养。今年,我局积极协调,多方努力,投入资金540万元,推进标准化敬老院的建设工作,新建了马家镇、军屯镇2所敬老院,已全面投入使用,新增床位160张,建筑面积6185㎡。同时,我局通过加快敬老院建设、提高五保集中供养标准、优化敬老院管理服务、加快集中供养宣传动员等措施,积极推进五保集中供养工作。目前全区五保对象1387人,其中:集中供养989人、分散供养398人,五保集中供养率已达到100%。

三是认真抓好最低生活保障工作,切实保障城乡困难群众基本生活。我区低保在实现动态管理下应保尽保的基础上,对符合条件的城乡困难群体,按政策和程序全部纳入最低生活保障范畴,对因地震和物价上涨生活出现临时困难的低保户,按照市、区的要求,发放了临时生活补贴金,有效地缓解了低保家庭的生活压力,改善了城乡困难群体的生活条件。2009年,全区共有城乡低保户5698

户、11164人,全年累计发放低保金万元。城市月人均补差达到160元、农村月人均补差达到70元,较同等区(市)县低保金标准略高。

(三)加强社会共公事务管理,促进文明社会健康发展

一是深化殡葬改革工作。今年,我局组织人力深入各村、社区大力开展“摒弃陋习、弘扬文明、绿色殡葬”宣传活动,共出动殡葬宣传车13台次,悬挂标语145幅,散发宣传资料5000余份,宣传覆盖面达100%,达到了较好的效果。今年,全区共火化遗体7764具,火化率达100%。

二是依法做好婚姻和收养登记工作。今年,按照《婚姻登记条例》和《婚姻法》的规定,依法办理结婚登记7105对、离婚登记2121对、补发婚姻关系证书2915对、出具无婚姻登记证明1928例。登记合格率达100%;
依法办理收养登记47人,合格率100%。

六是认真开展廉政文化进社区进农村工作。今年,我局在全区扎实开展了廉政文化进社区、进农村活动,通过广泛深入开展廉政文化进社区活动,营造了良好的廉政文化氛围,并取得了较好的效果。

七是积极组织开展城乡环境综合治理进社区活动。为扎实推进我区城乡环境综合治理工作,我局切实履行城乡环境综合治理进社区活动牵头单位职责,加强领导,强化责任,细化方案,通过在社区组织城乡环境综合治理知识竞赛,开展“文明卫生家庭”评选活动,进行禁毒宣传等形式多样的活动,进一步提高社区居民对城乡环境综合治理工作的知晓率和参与度,促进了城乡环境综合治理工作的不断深入。

八是切实搞好“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点。为深入开展和谐社会群众性创建活动,提升城乡社区居民的文明素质和道德水平,我局在新都镇状元街社区、新民镇禾登社区和斑竹园忠义社区进行“和谐社区”建设和“邻居节”活动试点,明确了和谐社区建设评分标准和“邻居节”活动内容,通过开展群众喜闻乐见的活动,取得了明显效果。同时,协同区文明办、妇联、教育局等部门加强了指导和督查,确保了该项工作的有序推进。

九是不断加强社工人才队伍建设。今年以来,我局不断规范我区社会工作人才队伍建设,制定下发了《关于开展社会工作人才队伍建设工作的实施意见》,明确了我区社工人才建设的内容和重要意义。确定新繁镇南街社区为“社会工作人才建设”试点社区,坚持定期到各镇(街道)指导该项工作的开展,帮助大家解决实际问题。定期邀请高校专家结合民政工作实际,对民政系统干部职工进行社会工作培训,努力造就了一批既具有一定社会工作专业知识和技能、又熟悉本职工作业务的社会工作专门人才。今年,我局组织了11人参加6月13日-14日“全国社会工作师”初级中级职业水平考试,有6人通过了所报考的课目,极大提高了我区社会工作人才专业知识水平。

(六)大力弘扬爱国精神,加强公民理想信念教育

一是加强思想政治建设,净化新一代人思想。我局充分发挥烈士陵园教育基地的作用,激发全区市民爱国主义热情,在清明节前,为更好地接待党政机关、企事业单位、社会团体、学校、工厂等单位清明(适时)祭扫工作奠定了基础。今年共接待区级部门、各类团体40余个,接受教育人员达5000余人次,进一步激发了广大干部群众和青少年的爱国热情。

二是积极开展隆重庆祝祖国60华诞、改革开放30周年、创建全国法治城市和全国生态城市等宣传教育活动。为加大改革开放30周年宣传活动,我局积极协调配合新闻媒体对民政工作30年来的发展和成果进行了广泛深入地宣传报

道,进一步宣传了民政工作从有限型到改革成果型的发展变化;
在今年创建法治城市活动中,我局认真组织党员干部和共青团员400余人次,深入街面、广场、车站、学校和居民生活区广泛开展法治知识宣传教育活动,散发宣传资料15000余份,收到了很好的宣传效果;
为了营造伟大祖国60华诞庆祝活动,我局组织干部职工参加庆祝建国60周年歌咏比赛,荣获二等奖。2009年,我局按照“举旗帜、抓班子、带队伍、促发展”的要求,狠抓精神文明建设工作的落实,加强思想道德的教育,以优质的服务取信于民,强化诚信为民服务意识,着力提高民政部门的公信力,切实让群众笑在脸上,满意在心坎,为“三个文明”建设和树立新都良好形象奠定了坚实基础。

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大乡府发[]号

大藏乡人民政府

二0一一年安全生产工作总结

二0一一年,我乡安全生产工作在县委、县政府的领导下及县安监局的正确指导下,在全乡各族人民的紧密配合和共同努力下,紧紧围绕“安全责任重于泰山”的警训,以“三个代表”重要思想为指导,按照“安全第一,预防为主”的原则,从安全生产无小事出发,积极探索并建立安全事故防范体系,做到标本兼治,综合治理,实现了安全生产零事故的可喜成绩。现将半年工作总结如下:

一、高度重视、建立机构、落实责任

我乡把安全生产工作放在了抓发展促稳定的突出位臵,摆上了政府的重要议事日程,充实和完善了以乡长为主任、分管副乡长为副主任,村及单位负责人为成员的安全生产委员会,各单位

(村)立足自身特点相应地也成立了安全生产领导小组。同时,在汛期成立了防汛工作领导小组和防汛应急抢险疏散指挥部及5个村级防汛抗灾领导小组,落实了22名村级灾情报汛员,乡指挥部还在汛期间成立了由领导带班,7个14人组成的二十四小时昼夜值班小组,形成了乡、村安全生产工作有人管、有人抓、有人干的工作局面。

二、建章立制、层层落实目标任务、齐抓共管

乡安委会建立健全了《大藏乡安委会主要职责》等一系列规章制度,制定实施了《大藏乡二0一一年安全生产工作计划》,防汛期间又制定了符合乡情,切实可行的《大藏乡防汛应急抢险疏散预案》、《大藏乡重点区域防汛应急抢险疏散预案》和《大藏乡救灾预案》,组建了6支以民兵为骨干、青壮年为主体的110人的精干抗灾抢险队伍;
乡安委会分别与各单位(村、寺、从恩电站)签订了《安全生产目标管理责任书》、《二0一一年道路养护、路政管理及交通运输安全目标责任书》、《农机安全生产工作责任书》、《机动车辆安全责任书》、《民用爆破器材安全管理责任书》、《各类工程安全生产目标管理责任书》等责任书,同时由村主任与拖拉机车主签订安全生产合同,建立乡村安全生产报警点7处、报警员28名,逐步形成了“一把手”亲自抓、分管领导具体抓,包村干部责任单位协同抓,居民农户车主自觉抓的上下联动齐抓共管的防范责任体系。

三、加强安全生产宣传教育,重点抓培训,提高全民安全意识

为提高全民安全意识,增强全民的自我保护能力,以培训为重点,以放广播电视、办墙报、贴(写)标语为辅,多渠道、多形式地深入开展了安全生产宣传教育。以会议宣传为重点,抓住一切会议机会,尤其是在易地遗民搬迁和先进性教育总结阶段中,充分抓住召开村民大会的契机,深入宣传安全生产工作的重要性、必要性和紧迫性;
同时,作好宣传书籍发放、讲解工作,发放《^v^安全生产法》5本,地质灾害防灾减灾知识资料30余份,《道路交通安全法》宣传画15张,召开专题安全生产工作会8次,借村民大会等宣传安全工作百余次,宣传面达100%,营造了“人人知安全、人人重安全”的良好氛围。

四、力查力改,狠抓落实

1、切实加大道路交通安全整治力度。组建了7个道路交通安全检查小组,负责日常道路安全及机动车辆安全检查;
利用春播前农闲时间组织乡、村干部群众投工投劳百余个多次集中整治通乡通村道路16公里,修复涵洞8个,排除泥石障碍物30余方,设臵安全警示牌20个,并督促打扒村组建了5人的道路抢险小组,负责日常的通乡道路养护,同时要求各村两委会及时组织村民对村辖内的通村、通户道路中存在塌陷、狭窄或堵塞等情况进行了维修整治,同时对存在隐患的保坎、桥基进行抢修,确保路面安全、道路畅通。

2、积极与公安机关配合,加大机动车辆的安全检查惩处力度。以道路 交通安全检查小组为依托,借助政警配合力量,严格按照“八不准”要求,以强化农机安全,加强拖拉机、农用车驾驶员的安全跟踪教育为目的,乡安委会会同县公安局沙尔派出所多次在全乡境内,以上路流动检查的形式从木梯桥至青坪村的近30公里的乡村道路上开展了拖拉机、农用车、摩托车等机动车辆证照及违章检查,并对车主开展了安全行驶教育。检查过程中主要以说服教育为主、处罚为辅,对途遇的拖拉机、摩托车等机动车辆及车主进行了证照和违章检查,并宣传《道路交通安全法》的相关内容,坚决禁止拖拉机、农用车载人,并对存在违章行为的车手给予必要的经济处罚,这些工作对防止机动车辆安全事故的发生起到了一定的积极作用;
树立客运车辆违章监督意识,始终坚持客运汽车日发车登记制,从源头上杜绝超载超员;
做好摩托车手的安全教育,做到有证、慢速行驶,同时封闭了存在严重安全隐患的通村、到户道路3处。

3、切实加强汛期滑坡、塌方、泥石流等地质灾害易发区的排查工作。村两委及时组织人员勘察掌握存在山体滑坡,泥石流等隐患的重点区域,对其居民及危房户实行“政府救助一部分、村社补助一部分、农户自理一部分”的原则,开展易地搬迁移民工作,对一时不能搬迁改造的,进行耐心劝说,劝其在汛期撤离高危区,最大限度的保护人民群众的生命财产安全。同时加强移民搬迁安全工作,全年无一起因自然灾害等因素导致人员死亡的事件发生。

4、加大民爆物资的管理力度。严格按照《阿坝州公安局关于进一步加强民用爆破器材安全管理的意见》精神,加大了民爆物资的管理力度,实行单位负责人、村主任负责制,把好进出关,落实储存仓库、管理人员及专业爆破人员,严格控制使用数量,做好使用登记制,严格管理爆炸物品。

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为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:

一、个人的目标

过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!

首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20__年_月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要___前辈的帮助。

其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。

在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。

二、工作计划

首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。

其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。

最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。

作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。

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一、宣传工作:

内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。

外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。

二、教育培训

年度规划:1月配合经理室制定20xx年度培训计划。

课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。

新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。

考核制度:以前有制定,20xx年按规定严格执行。

三、文秘工作

注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。

重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。

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一、完善管理体系,发挥体系作用

一门诊院内感染控制小组

副组长:

医生院内感染控制成员:

护士院内感染控制成员:

2.将医院感染管理部分加入了我科医疗护理质量督察中,制订相应奖惩办法。

3.制定月计划、周安排,日重点,在实施的同时做好记录备案。

二、医院感染监测方面

1、病历监测:控制感染率并减少漏报

2、环境监测方面;
对门诊环境、空气、衣物、医务人员手、消毒液、无菌物品定期监测。

3、消毒灭菌监测:每日对全科使用中消毒液进行监测;
对使用中的紫外线灯管进行监测,并执行照射小时数登记,定期更换,以确保消毒质量。每周对我科使用的消毒剂及一次性医疗器械和物品进行自查。

4、抗生素使用调查

定期对全科抗生素使用情况进行检查,防止滥用抗生素。

三、门诊严格实行分诊制度。

四、严格执行医疗废物分类、收集、运送等制度杜绝泄漏事件。

七、多渠道开展培训,提高医务人员院感意识。

八、对发生的院内感染及时完成上报。

九、采取多种形式的感染知识的培训:将集中培训与晨会科室培训有机结合,增加医务人员的医院感染知识,提高院感意识。

十、将手卫生与职业暴露防护问题纳入我科院内感染控制工作中的重点,加强手卫生及职业暴露防护。

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1、充分发挥口腔医院院感染管理委员会职能作用,定期召开工作会议和定期开展检查工作。

2、各职能部门协作,发挥各职能部门的职能,细化工作任务,做到各负其责。

3、医院感染管理纳入医院总体工作规划和质量与安全管理目标。并依据上级部门与医院感染的有关要求,制订十三五规划和工作计划并组织实施。

1、根据相关法律法规不断修订和完善医院感染的预防与控制制度,修定医院所有医疗活动的院感管理工作流程,并指导督促具体措施,使每项工作落到实处。

2、各级医院感染管理相关人员熟知相关制度、工作流程及所管辖部门院感特点,全院职工熟知本部门、本岗位有关医院感染管理相关制度及要求,并正确执行。

3、有针对各级各类人员制定的医院感染管理培训计划、培训大纲和培训内容,编制培训手册与设计相关知识与技能考核试题。

1、有计划地进行医院感染监测,包括目标性监测和全院综合性监测,监测的目录/清单范围符合《医院感染监测规范》要求,医院感染监测覆盖全部医院感染监测项目及不同标本类型,并有完整记录。

2、重点对供应室、病房、手术室、门诊手术室、外科手术、种植手术等重点人群与及诊疗器械清洗、消毒、灭菌等高危险因素管理与监测,制定防控措施与工作流程。

3、对感染较高风险的科室与感染控制情况进行风险评估,并制定针对性的控制措施。

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工作文书

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团支部工作中经常用到的文体主要有下面几种:

1.工作计划

工作计划是在一定时期内的工作打算。一般包括下列三部分:

⑴计划的名称。包括订立计划单位、组织的名称和计划期限两个要素,如“某某团支部2009年工作计划”。

⑵正文。即计划的具体要求。一般包括工作的目的和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

① 情况分析(制定计划的根据)。要写明计划的制定依据。

② 工作任务和要求(做什么)。要写明计划的主要工作任务和目标。

③ 工作的方法、步骤和措施(怎么做)。要根据主客观条件,写明工作的方法、实施的步骤、时间、采取的措施一级工作分工落实等。

⑶结尾。写明订立计划的组织名称和订立时间。

2.工作总结

工作总结就是把某一时期做过的工作,进行一次全面系统的总检查、年终总结、专题总结等。

总的要求是实事求是,一分为二,找出工作规律,使今后的工作有所创新。大体分以下四个部分:

⑴概况(简写)。对某一时期或某一项工作情况总的概述。

⑵体会和经验(详写)。重点是对所要总结的工作在完成过程中的客观条件、有利与不利因素的分析提炼,总结经验,肯定成绩。

⑶存在的问题(简写)。重点是找出工作中的不足与差距,明确今后工作努力的方向。⑷今后的意见(简写)。在总结分析的基础上,明确对今后工作的态度,提出改进的措施等。

3.工作汇报

工作汇报是下级向上级汇报前一段工作的情况,一般以“一事一报”为好。

一份汇报主要有下列三部分:

⑴题目。如《关于处理x x问题的汇报》。

⑵正文。这是主要部分,这一部分应写明前一段工作的情况,事情或问题产生的原委,讲明当事人完成任务、解决问题的背景,有的还要讲明处理过程及结果。个别问题不好解决,应提出切步意见,请求上级帮助解决。

⑶结尾。写清汇报单位或个人姓名,注明时间。

4.调查报告

把调查研究的结果形成文章,就叫调查报告。一般有新生事物的调查、先进典型和反面典型的调查、专题调查等,主要包括下列四部分:

⑴概况。言简意赅的介绍清楚事情的概貌及事物发生发展的情况。

⑵调查过程。实事求是地将事情的起因经过作具体叙述和说明。

⑶经验或教训。这是调查的主旨,文章的主体部分,要注意重点,注意条理。

⑷结论。明确提出报告人的看法及建议、意见。

5.通知

上级团组织对下属团组织(或组织对个人)布置工作,传达事情,或召开有关会议时使用的一种文体。

它是书画形式,可以张贴、打印和传阅,也可写在黑板上。一般分下列三部分:
⑴称谓。写被通知单位或个人的名称。

⑵内容。即通知的事项(时间、地点、内容、要求),要明确如通知内容较多,可分条开列。

⑶结尾。可写“特此通知”等字样。最后要写上发通知者的名称和日期。

6.表扬

是对先进人物进行褒奖的一种文体。

表扬的方式很多,墙报、黑板报、书信、广播等都可利用。一般分下列三部分:

⑴被表扬人的基本情况。

⑵被表扬人的事迹。要实事求是,准确无误,恰如其分,突出主要优秀品质及本质特征。

⑶号召大家向被表扬人学习。

7.海报

海报是一种介绍、宣传活动的张贴式通知,号绍性强,没有约束性。一般可分为三部分:

⑴标题。可用“海报”两个字,也可写明“活动海报”,字体要稍大些,色彩要醒目。

⑵内容。要写明是什么活动,举行活动的时间、地点、参加方式、表演单位、主要活动特点以及买票或领票的时间、地点。还可以配一些与活动内容有关的宣传画、漫画等。

⑶落款。要注明主办单位、书写时间。

8.典型材料

典型材料指的是具有代表性的人及单位的事迹介绍。它分为个人典型材料和集体典型材料。一般分以下三部分:
⑴概况。主要概括典型单位或个人的基本情况。

⑵主要事迹。主要是典型单位或个人的发展过程,主要事迹和经验,要着重发掘有代表性典型事迹,用数据说话。事例要实事求是,客观真实。

⑶结束语。典型事迹的价值和意义,编写者的批评、表扬、建议等。

9.倡议书

倡议书是倡导者开展某项有意义的活动,推广或发展某一行之有效的做法的文体。

一般应写明:

⑴对发出倡议对象的称呼。如青年朋友们、同学们等。

⑵正文。

写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义,对方才能理解,才能变成自觉的行动,否则,就很难响应。

重点写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。一般分条开列,以求清晰、明确。

⑶结尾。要表示倡议者的决心和希望。

⑷落款。写明发倡议者的姓名或名称和发倡议的日期。

10.鉴定

鉴定是组织对个人的思想、学习、工作等方面所做出的客观评价。

鉴定工作是在组织统一领导之下进行,先有被鉴定者本人做出自我鉴定,在此基础上,再有所在单位的组织进行评议,作出书面鉴定。

鉴定一般包括政治思想情况、工作情况、与群众关系等方面,在表述上应当简明、准确。

11.发展团员的决定 发展团员的决定分两种:

⑴支部大会讨论的决定

此种决议应有团支部组织委员根据到会全体团员的决定执笔草拟,主要内容有:具备团员条件的根据、主要优点、努力方向和希望要求等;
通过决议的情况,参加支部大会的团员数;
多少人同意,多少人不同意,多少人弃权;
发展与否,注明时间。

⑵上级团委审批决定

此种决定应由上级团委组织委员,根据团委讨论的结果,写清是否批准某某同志为共青团。

12.处分团员的决定

处分团员,是为了严肃团的纪律,纯洁团的队伍,使有错误的团员吸取教训,提高觉悟,使其他青年团员受到教育。

团组织对犯有错误的共青团员进行纪律处分时,必须实事求是,符合团章规定。

团委会作出的处分决定中,应简明扼要地写清楚所犯错误事实,本人对错误的态度,最后写明给予哪一级处分。

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古人说过,不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划,请领导批评指正。

一、个人基本情况

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作。

(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

(3)协助各子公司做好各项工作。

(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

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篇1:文书机要科2011年工作打算 文书机要科2011年工作打算

一、加强学习,努力打造学习型科室

1、建议办公室认真落实每周五下午集体学习制度。

2、文书机要科将组织全体人员认真学习《县政府办公室工作制度》等规章制度,切实保障各项工作做到有章可循,运转有序。

二、公文处理更加规范化

1、收文办理做到细、快、勤、实

文件处理传阅突出一个“勤”字。文件传阅做到四“勤”。首先“脑勤”,收到文件后,及时附上办文单,把握好传阅文件的最佳时机。其次“手勤”,认真记录文件运转过程中的具体位置,同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置,以便领导及时批阅。三是“腿勤”,对涉密文件坚持当面送呈,当天取回,紧急文件马上传阅。最后“嘴勤”,勤与各位领导的秘书联系,提醒领导及时阅示,及时收回文件。

领导批示督办做到一个“实”字。对领导的批示做好登记,并及时转办有关部门和科室,做到件件有落实、事事有回音。

2、发文办理做到严格把关,及时发送

严格把好发文关,无领导签字授意的文件坚决不发,认真检查每次发文的内容,确保发出的文件不出任何问题,紧急通知发出后,及时跟上短信提醒。

三、政务值班工作做到责任到人

1、办公室值班工作,实行主任带班制度,公务员和各科室人员共同负责。值班人员确保24小时不断档,妥善处理各项工作事宜,重要事项做好记录。

2、实行严格的交接班制度,交班人员必须向接班人员介绍当班情况和需要继续处理的事项,并在值班登记簿上注明交接班时间和人员姓名,以便明确责任。

3、实行重大紧急情况报告制度,值班期间如有紧急突发事件,要立即向领导汇报,并根据领导意见,迅速安排落实;
同时,要主动同有关部门联系,及时掌握情况向领导汇报。

4、建立值班签到册,落实值班责任制。当班人员要按时签到,凡出现空岗或因工作失误,造成一定损失和不良影响的,要追究当时值班者的责任。

5、快捷高效地做好领导交办的临时性工作。针对办公室临时性紧急性事务多的特点,分清轻重缓急,科学安排时间,按时完成任务。

四、认真做好保密、印章、档案、文印、收发管理工作

1、严格执行《^v^保守国家秘密法》,切实增强保密工作意识,认真落实保密规定。

2、加强印信管理工作。凡需加盖县政府或县政府办公室印章的,严格按印信管理规定办理,坚持印章使用登记和领导签字制度,做到坚持原则、用印准确、管理规范。

3、打算在今年6月份之前将办公室2010年的档案整理归档。

4、制定办公耗材登记制度,对于办公耗材的使用要由科室提出申请,分管主任进行签批,严格控制办公耗材的使用,为办公室节约开支。

5、定期对文印设备进行保养,出现故障及时维修,保证文印室的正常运转。

6、认真细致地做好收发管理工作,确保不出问题。

文书机要科将以“不让工作在自己手里耽误;不让文件在自己手里积压;不让错误在自己手里出现;不让办公室形象因自己受到损害”的“四个不让”为目标,踏踏实实,全力以赴,做好本职工作。篇2:2011年护理文书工作计划(1)护理文书质控组2011年工作思路

2011年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,围绕“简化护理文书,规范护理文书书写,提高优质护理服务”的总体目标不动摇,根据护理部提出的计划目标,开展护理文书各项质量控制工作。现特制订具体计划如下:

一、修定护理文书标准

为提高优质护理服务,把病人真正还给病人,简化护理文书书写,护理部及文书质控组制定简化护理文书方案,统一考核标准。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,最后集体汇总与各科,各病区对护理文书存在的问题进行分析、整改与总结。

二、加强在院病历质控

科内病历质控。每月由护理文书质控员对照标准逐项检查,将存在的问题分类记录在护理文书质控记录本中,并将问题和建议反馈给科室。质控员每月将检查的问题汇总科室护士长,护士长将不能解决的问题反馈予护理文书质控组,护理文书组将写出综合分析、整改及反馈。

三、加强出院病历质控

科内质控,由办公护士整理病历,并对护理文书进行审核签名,最后交护士长审核,交信息科归档。

护理部质控。护理部及质控组成员不定期在信息科进行出院病历的终末质控,将发现的问题详细记录在质控本上,并用电话向相关科室反馈,每月进行文书质量综合分析。

四、加强质控成员管理

每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。

五、加强全员知识学习检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。

六、开展护理文书展评

每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。护理文书质量组2011年工作计划分解 篇3:2012年护理文书工作计划(2)护理文书质控组2012年工作思路

2012年护理文书质控组在总结经验,巩固成果的基础上,始终围绕“规范护理文书,强化护理文书书写质量”的总体目标不动摇,根据等级医院评审工作的部署,按护理部提出的计划目标,将开展护理文书各项质量控制工作。特制订具体计划如下:

一、制定护理文书考核标准

为提高检查的效率和质量,统一标准,在落实全面检查前,护理部设计详细的“护理文书考核标准”。在检查过程中,检查者需将发现的问题在相应的栏内记录清楚,并注明病人的id号,既利于对全院各病区护理文书存在的问题进行分析、整改与总结,又利于大家学习与借鉴。

二、加强质控成员管理

每季度召开1次质控组成员会议,综合分析本季度护理文书取得的成绩,存在的问题及下一步的改进措施,对排名末3位的科室进行帮带对子的建立,分析问题制订整改计划,帮助提高护理文书书写质量。每半年对质控组成员考核1次,考核内容分2部分,一部分是客观题,即病历书写规范及评分标准。另一部分是主观题,包括个案护理病历分析、科内护理文书质控流程、对护理文书质量现状分析、如何提高护理文书质量等内容。

三、注重不同层次整改反馈 为每个病区制定了一本“护理质量情况反馈及追踪记录本”,有质控组成员负责填写文书检查的问题,每次将病区存在的文书问题集中起来,反馈给病区。护理部针对检查发现的共性问题和突出问题,组织文书质控组成员对问题进行分析总结,寻找改进方案,然后在全院范围内进行“护理文书书写中的问题与对策”的讲座。讲座内容来自临床,从真正意义上为临床一线解决问题,促进全院护理文书质量的全面提高。

四、督促指导病区切实改进

病区护士长在反馈表上对存在的主要问题进行原因分析并提出持续改进的措施。护理部及质控组定期检查监督病区护理文书持续改进的情况,并针对反复出现的问题予以指导。

五、继续修订完善书写规范

一、科学、完善的护理文书书写规范是提高护理文书质量的导航灯。护理部对在检查中发现的和临床反映的书写规范中存在的问题进行分析,并逐步修订护理文书书写规定,为进一步完善我院护理文书书写规范提供参考,促进护理文书书写的合理化、科学化及规范化。

六、加强全员相关知识学习

检查发现,护理书写体现了护士的专业化水平偏低、法律意识较淡漠等影响护理专业发展和护士整体素质的问题。护理部组织全院范围内的理论知识和相关法律知识学习,增强护士的法律意识,逐步提高护理文书的专业化水平。

七、开展全院护理文书展评

每季度护理部对各病区护理文书执行比较规范,质量较高以及一些文书书写问题较突出的情况,进行汇总展评,以达到全院护理人员互相学习,取长补短的目的,不断提高和提升护理文书质量。

护理文书质量组2012年工作计划分解

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规范性文件清理工作汇报范文

自今年2月份以来,在市委办四秘科的指导下,根据市《党的规范性文件清理工作方案》文件的安排部署,xxxx区结合区情,周密部署、明确任务、真抓实干,稳步推进党的规范性文件清理工作,现将有关情况汇报如下。

一、进展情况

1、成立领导小组,保障清理工作顺利开展

成立了以区委常委、办公室主任xxxx为组长,区委办副主任xxxx为副组长,区政府办、区纪委、区委组织部、区委宣传部等8个部门分管领导为成员的清理工作领导小组,负责制定全区清理工作方案,协调解决相关问题,督促、指导区委各部门、各街道办事处做好清理工作。同时,下设清理工作办公室,专门抽调3名工作人员组成临时清理小组,具体负责区委文件清理和审查工作。

2、制定工作方案,保障清理工作有序推进

依据市委《通知》,结合我区实际,印发了《xxxx区党的规范性文件清理工作方案》(马办〔20xx〕8号),明确了清理工作的原则、范围、标准和结果,详细阐述了清理工作的任务分工、实施步骤、长效机制和组织保障,为xxxx区党的规范性文件清理工作有序开展提供了强有力地保障。

3、周密安排部署,保障清理工作高效进行

今年3月份,区委常委会专门听取了清理工作有关汇报,研究部署了相关工作。一周后,区委办组织召开清理和备案工作会议,动员和部署清理工作具体事项,并及时进行了清理工作的培训,此次培训涉及区委各部门及7各街道办事处办公室主任及工作人员共计20余人,有力提高了清理工作队伍的整体素质,为此项工作开展奠定了基础。

4、拨出专项经费,保障清理工作物资所需

区委专门拨出清理工作专项经费,专门购置电脑3台、多功能传真一体机1台等办公用品,与此同时,调配办公室用房2间,安排工作人员3名集中开展文件清理工作。

截止3月22日,xxxx区已完成1978年——20xx年文件全面梳理工作,初步确定待清理党的规范性文件110余份,约占文件总数的。

二、主要做法

1、注重学习沟通

根据我们的实际工作经验,即使业务水平很高的法制机构,尽管对清理工作了解非常全面,但对实际情况和业务知识撑握不全面不准确,是难以避免的问题。工作中,一方面加强学习,认真学习上级有关文件精神,结合xxxx区实际,及时总结清理过程出现的问题,有针对性地开展清理工作;
另一方面加强沟通,及时与上级部门对接,参观学习其先进经验,遇有不懂、不清楚不情况,第一时间向上级有关部门咨询,与其他区沟通切磋,做到发现问题,及时处理,处理一处,解决一批。

2、发扬苦干精神

清理工作前所未有,无经验可借鉴,无教训可汲取,要确保清理工作按期保质完成,关键在于清理工作人员在巧干的同时,发扬了苦干精神。一是自觉克服“兼职”的压力,自觉处理好清理工作和其他工作的冲突,投入相当部分精力,在努力工作的同时,通过各种途径学习、钻研清理业务知识在刻苦学习清理业务知识。从而为清理工作按期保质完成,提供了充分的智力保障。二是由于种种原因,清理工作中存在文件存档不全等问题,尤其是20xx年区委办公楼整体搬迁前后,文件缺失严重,工作人员通过联系起草单位、寻访起草人等途径寻找原文件,尽量做到清理工作不漏一件,不少一件,原原本本做好党的规范性文件。

3、精心组织实施

我区根据市里要求,结合实际,将整个清理工作细分为五个阶段:一是全面梳理(20xx年3月1日至20xx年4月30日)。二是逐件审核(20xx年5月1日至7月31日)。三是意见审批(20xx年8月1日至8月31日)。四是发布决定(意见审批后20日内)。五是汇编报备(20xx年10月31日前)。同时,指导区纪委、区委各部门及早开展部门内部的清理工作,并要求各级单位每月15日前及时报送当月清理工作进展情况。

三、下步打算

这次清理工作虽然超进度完成了任务,但我们也清醒地看到,清理工作仍然有许多需要完善的地方。一是清理工作第一次开展,还不是很彻底;
二是部门法律意识较为淡薄,规范性文件的制定仍需进一步规范;
三是规范性文件的管理存在断层和脱节现象,等等。对此,我们将采取有效措施,认真加以解决。下一步,我们将以此次规范性文件清理工作为基础,积极探索完善规范性文件管理的长效机制,着力抓好以下三方面工作:

1、继续做好规范性文件清理工作。下一阶段,我区将进入逐件审核阶段,此阶段业务素质要求高,任务相对较为繁重,需要再接再厉,确保清理工作如期完成。

2、做好规范性文件清理工作后续工作。继续完善现有的规范性文件数据库,启动拟修改规范性文件的修改工作,使本次清理后续工作圆满结束。

3、做好制定、规范性文件长效机制工作。总结规范性文件清理经验,我们将建立健全规范性文件制定程序、制定中的责任追究、制定实施后的评估、定期清理等制度,进一步规范规范性文件的管理,为全面推进依法行政、加快建设法治政府提供坚强的保障。

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办公室文书2012年下半年工作计划

1、办公室日常公务接待工作。

(1)、电话接待准确率达到95%以上,公司及院里通知通报准确率达到100%。

(2)、对基层单位提出的问题及时反馈到相关领导。

2、文书档案收集、整理、归档和管理工作。

(1)、对公司各种规章制度进行发放、整理和归档管理,档案合格准确。

(2)、对负责日常行政、公关信息的收发、传递和归档做到准确无误,合格率达到100%。

(3)、对公司对口要求的相关档案及时整理、归档,公司检查合格率100%。

3、文件收发、电子公文系统的使用。

(1)、函电、邮件、文件等收发处理工作准确率达到100%,做到“重大事件当时处理,小事不过天”

(2)、研究院行政及党委文件、重要会议会议纪要的分发准确率达到100%。

(3)、上级来文处理后的传阅、办理、归档工作及时,准确率达到100%。

4、办公室相关物资、物品管理工作

(1)、办公费用控制在(这个得你自己填)万元之内,完成公司下达的计划。

(2)、办公附属设备、事务设备的完好率达到95以上,有问题及时报修。

(3)、低值易耗品发放有计划、有监督。在保证使用的前提下,尽量节约开支。

5、办公室及全院办公系统的日常管理工作

(1)、合理安排院里值班工作,在重要节日、重大事件时期按照公司要求强化值班工作。

(2)、对院领导交办的工作进行督办,督办率达到100%。

(3)、按照公司管理规定严格管理报销核销工作,准确率达到100%。

(4)、及时准确的完成公司、院里相关会议通知工作。

6、保密工作

(1)、对上级保密文件、会议精神,对厂保密委员会的决定及时传达贯彻。

(2)、定期组织检查保密手册、资料件等使用完成情况。

(3)、督促基层领导抓好保密教育,督促机要岗位的保密工作情况。

(4)、管理好保密协议,涉密人员保密协议签署率达到100%。

7、车辆管理工作

(1)、对司机出车、排班、调配进行认真的考核。做到合理调配、车辆合理使用,满足需求。

(2)、对车辆保养、维修、油料进行认真管理,建立台账。控制车辆维修费用在(这个你自己填)万元以内,不超过公司制定的指标。

合理化建议:

1、增设短信群发设备,将重要信息发到相关人员。

2、对司机增设去向板,便于掌握司机和车辆动态。

3、建立公文处理电子档案,随时掌握重要公文的处理情况。

4、出车、低值易耗品、瓶装水等审批制,见审批单后执行。

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20__年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划:

一、增强意识,提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。

2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全,把好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

4、加大保障力度,当好服务员。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。

20__年,相信在我们所有人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!

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